شرایط و ضوابط و نحوه همکاری

 

همه چیز کاملا گویا، شفاف و مشخص است:

 

1- لطفا پیش از هر گونه تماس تلفنی، صرف اندکی وقت و مطالعه کامل و دقیق 50 بند قوانین و مقررات (اواسط همین صفحه)

که پاسخ به همه سوالات احتمالی شما خواهد بود ...

در صورت موافقت با کلیه بندها (بدون امکان تغییر) و تمایل به همکاری (با رضایت کامل)

 

2- اقدام و عمل دقیقا و صرفا مطابق با 7 گام اجرایی (انتهای همین صفحه) 

 

وقت شما عزیزان بسیار گرانبهاست! لطفا از تماس های غیرضروری و طرح سوالات تکراری (مندرج در بخش قوانین و مقررات) به خاطر خود خودداری نمایید ... 

  


  

جذب اسپانسر

  

با به کارگیری راه و روش های نوین در جذب شرکت های اسپانسرینگ جهت اسپانسر مالی 

جذب اسپانسر  

www.sponsor.hamayesh.asia

 

برای کلیه رویدادها 

(نمایشگاه، جشنواره، همایش، کنفرانس، کنگره، سمپوزیوم، گردهمایی، سمینار، کارگاه آموزشی، نشست تخصصی، دوره تخصصی، مسابقه، اجلاس و ...)

 

 

برخی از نمونه کارها (جذب اسپانسر)

 

 نخستین گردهمایی نام آوران و برندهای برتر صنعت ساختمان، تهران، هتل اسپیناس پالاس، 17 شهریور 1397

شامل حامیان مالی متعدد

 

• اولین همایش ملی راه آهن سریع السیر در ایران، تهران، سالن همایش های حمل و نقل و ترافیک شهرداری، 10 اردیبهشت 1393

برخی از حامیان مالی:

- شرکت راه آهن جمهوری اسلامی ایران

- شرکت خدمات مهندسی خط و ابنیه فنی راه آهن (شرکت تراورس)

- شرکت بتون صنعت بریس

- سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران

- شرکت مهندسین مشاور هگزا

- معاونت حمل و نقل و ترافیک شهرداری تهران

- شرکت قطارهای مسافری مهتاب سیرجم

- شرکت حمل و نقل ریلی نورالرضا (قطارهای مسافری نور) 


 • نخستین جشنواره تجلیل از مدیران و کارآفرینان برتر ایرانی، تهران، دانشگاه علم و صنعت ایران، 20 دی 1396

برخی از حامیان مالی:

- شرکت تعاونی سیمین تجارت اوراسیای پیشگامان

- گالری طلا و جواهرات گويا گالري

- جواهری داماس

- شرکت لیزینگ شهر

- سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران

- مجتمع تحقیقاتی و صنعتی پادینا

- شرکت زندگی نوین سپاهان (زی نوین)

- شرکت پژوهش محور سیما کالا پویا

- شرکت پارس باراد خلاقان مبتکر

- شرکت پدیده سبز مهر گیاه (دمنوش های گیاهی مهرگیاه)

- شرکت نستله ایران (نسکافه)

- شرکت شیر پاستوریزه پگاه تهران

- شرکت عالیفرد (سن ایچ) 


• همایش جایگاه مهندسی ترافیک در ساخت و ساز شهری، تهران، مرکز بین المللی همایش های رازی، 21 آبان 1393

برخی از حامیان مالی:

- شرکت مهندسین مشاور آمود راه

- شرکت مهندسین مشاور رهیافت اندیشه فردا

- شرکت مهندسین مشاور آیریانا طرح و برنامه


 کارگاه آموزشی نکات کلیدی در خصوص تحلیل، طراحی و اجرای زیرسازی راه آهن سریع السیر، تهران، سالن همایش های دانشکده مهندسی راه آهن دانشگاه علم و صنعت ایران، 30 اردیبهشت 1395

برخی از حامیان مالی:

- شرکت راه آهن جمهوری اسلامی ایران

- شرکت خدمات مهندسی خط و ابنیه فنی راه آهن (تراورس)

- شرکت مهندسان مشاور ایران استن


 

 - - - برخی لوح های سپاس - - -

 

 

 

 
 
 
حق الزحمه های همکاری در جذب اسپانسر
 
 
 قبل از جذب اسپانسر (پیش از زمان آغاز همکاری با مجری برگزاری یا متولی رویداد - به عنوان هزینه های اجباری و تحمیلی به آسیا همایش)
 

   توجه مهم: جهت نمایش کامل محتویات جداول ذیل، لطفا به جای موبایل، از کامپیوتر یا لب تاپ یا تبلت استفاده نمایید.

 
- مقایسه قیمت ها طی 3 سال گذشته -
 
 

قیمت های سال 1398

(با افزایش 50 درصدی نسبت به سال گذشته: به علت سختی کار در مقوله جذب اسپانسر به علت تورم بالا، شرایط بد اقتصادی و تحریم های سنگین)

سطح همکاری در جذب اسپانسر

 

گرید  C

(حداقل)

گرید  +C

(قابل قبول)

گرید  B

(متوسط)

گرید  +B

(خوب)

گرید  A

(خیلی خوب)

گرید  +A

(ایده آل و حرفه ای)

میزان حق الزحمه جذب اسپانسر

750 هزار تومان

1 میلیون و 500 هزار تومان

2 میلیون و 250 هزار تومان

3 میلیون تومان

3 میلیون و 750 هزار تومان

4 میلیون و 500 هزار تومان

 

قیمت های نیمه دوم (6 ماه دوم) سال 1397

(با افزایش 100 درصدی نسبت به سال گذشته: به علت عدم افزایش قیمت در 6 ماه اول سال و نیز به علت سختی کار در مقوله جذب اسپانسر به علت شرایط بد اقتصادی کشور و تحریم های سنگین)

سطح همکاری در جذب اسپانسر

 

گرید  C

(حداقل)

گرید  +C

(قابل قبول)

گرید  B

(متوسط)

گرید  +B

(خوب)

گرید  A

(خیلی خوب)

گرید  +A

(ایده آل و حرفه ای)

میزان حق الزحمه جذب اسپانسر

500 هزار تومان

1 میلیون تومان

1 میلیون و 500 هزار تومان

2 میلیون تومان

2 میلیون و 500 هزار تومان

3 میلیون تومان

 

قیمت های نیمه اول (6 ماه اول) سال 1397 

(بدون هیچ گونه افزایش قیمت نسبت به کل سال گذشته 1396)

سطح همکاری در جذب اسپانسر

 

گرید  C

(سطحی و حداقلی)

گرید  +C

(متوسط و قابل قبول)

گرید  B

(خوب و مناسب)

گرید  +B

(خیلی خوب و ارزنده)

گرید  A

(گسترده و حرفه ای)

گرید  +A

(ایده آل و فوق حرفه ای)

میزان حق الزحمه جذب اسپانسر

250 هزار تومان

500 هزار تومان

750 هزار تومان

1 میلیون تومان

1 میلیون و 250 هزار تومان

1 میلیون و 500 هزار تومان

  


• بعد از جذب اسپانسر (بعد از دریافت وجه از حامی مالی - به عنوان سود آسیا همایش)

مبالغ پیشنهادی جذب هر اسپانسر

(بدون سقف حداکثری)

 3 میلیون تومان

 5 میلیون تومان

 10 میلیون تومان

 20 میلیون تومان

 50 میلیون تومان

 100 میلیون تومان

100 میلیون تومان به بالا

درصد تقریبی دریافتی از هر جذب اسپانسر

(حداکثر 30 درصد)

30 %

30 %

25 %

25 %

20 %

20 %

درصدهای پایین تر (توافقی)

   

 

توجه مهم: قوانین و مقررات ذیل بر اساس سال ها تجربه حرفه ای کاری توسط آسیا همایش تهیه و تنظیم شده و صرفا مختص آسیا همایش محفوظ است؛ لذا هرگونه کپی برداری و بهره برداری از مطالب و محتوای آن (در هر جایی اعم از سایت، پیش فاکتور، فاکتور، قرارداد، تفاهمنامه، کتاب، مقاله، جزوه آموزشی و ...)، علاوه بر جنبه غیر اخلاقی کار، قطعا موجب پیگرد قانونی خواهد بود. 

 

قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر

در قالب پرسش و پاسخ (طرح سوالات متداول مطرح شده یا احتمالی ذهنی)

 

از تمایل شما به همکاری با آسیا همایش بسیار سپاسگزاریم؛ امیدواریم در آینده ای نزدیک، شاهد همکاری های گسترده تر در این حوزه و سایر حوزه ها با شما باشیم؛

پیش از شروع همکاری، از یکایک متقاضیان جذب اسپانسر درخواست می گردد تا قوانین و مقررات را مطالعه و سپس آغاز به همکاری با آسیا همایش نمایند؛ بنابراین خواهشمندیم به جهت جلوگیری از بروز هر گونه مشکل، پیش از آغاز همکاری به نکات مهم ذیل با دقت فراوان توجه فرمایید؛ کلیه قوانین و مقررات ذیربط عینا مشمول کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی از تمامی نهادها، مراکز، سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی، دانشگاه ها، انجمن ها و ... می باشد و هیچ گونه استثنایی وجود نخواهد داشت؛ لذا کلیه مجریان برگزاری یا متولیان رویداد، موظف به مطالعه کامل و دقیق قوانین و مقررات، پیش از پذیرش و آغاز همکاری می باشند. لازم به ذکر است که توجیحات و بهانه های مختلفی از قبیل نخواندن (فرصت نداشتن یا فراموش کردن یا ...)، اعلام بی اطلاعی یا شانه خالی کردن از مسئولیت (به عنوان مثال انداختن تقصیر به گردن دوست یا همکار)، متوجه نشدن و به عبارتی دیگر، جهل به قانون رافع مسئولیت نخواهد بود. همچنین کوچکترین اصرار، اجبار و پافشاری خاصی جهت همکاری با عزیزانی که پایبند به قوانین و مقررات نمی باشند، هرگز نخواهد بود.  

 

1- سوال: آیا برای اطمینان و آسودگی خیال بیشتر (به جهت فرهنگ غلط رایج در جامعه)، واقعا نیاز به تماس ها یا ارسال پیام های مکرر و طرح پرسش های تکراری از بندهای قوانین و مقررات توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد  از آسیا همایش می باشد؟

پاسخ: لطفا و خواهشا خیر؛ این امر صرفا موجب اتلاف وقت و انرژی شما و آسیا همایش خواهد شد. چرا که یکایک بندهای قوانین و مقررات، کاملا شفاف و گویا بوده و به هیچ عنوان، نیاز به توضیح و تفسیر بیشتر نداشته و مهم تر از آن، تحت هیچ شرایطی، قابل تغییر یا چانه زنی یا جایگزینی با شرایط خاص دیگر نمی باشد. لذا عاجزانه خواهشمندیم از تماس های غیرضروری، طرح سوالات تکراری، ارائه ایده های جدید، طرح پیشنهادات و انتقادات (ناشی از عدم تطابق قوانین و مقررات ذیربط با تمایلات و نظرات شخصی) و از این دست موارد، جددا خودداری نمایید.

 

2- سوال: اگر مجری برگزاری یا متولی رویداد به هر دلیلی، چندان متوجه قوانین و مقررات آسیا همایش نمی گردد و یا به هر دلیلی قادر به انجام 7 گام اجرایی (انتهای همین صفحه) نمی باشد، چه باید انجام دهد؟ و آیا آسیا همایش می تواند به وی در این امر کمک و راهنمایی بیشتری نماید؟

پاسخ: به جهت مشغله های کاری فراوان آسیا همایش خیر؛ زیرا شرایط و ضوابط و نحوه همکاری و قوانین و مقررات وضع شده، کاملا گویا، شفاف، مشخص، بسیار ساده و قابل فهم است؛ بنابراین در صورت نیاز به جهت شرایط خاص و ویژه مجری برگزاری یا متولی رویداد، وی می تواند از شخص دیگری (دوست، همکار، اقوام، آشنایان و ...) در انجام امور مربوطه کمک و راهنمایی بگیرد.

 

3- سوال: آیا آسیا همایش خود نیز اسپانسر مالی رویدادها می گردد؟

پاسخ: خیر؛ آسیا همایش صرفا اقدام به جذب اسپانسر مالی برای مجری برگزاری یا متولی رویداد می نماید. همچنین آسیا همایش می تواند حامی علمی و معنوی رویدادها گردد (پس از بررسی و تایید درخواست مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش). 

 

4- سوال: آیا بهتر است مجری برگزاری یا متولی رویداد خود به دنبال جذب اسپانسر برود و یا این پروسه را برون سپاری نماید؟

پاسخ: برون سپاری مقوله جذب اسپانسر توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد با واگذاری آن به متخصصان حرفه ای این حوزه، امری کاملا متعارف، منطقی و علمی می باشد. چرا که مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند علاوه بر صرفه جویی در زمان، با آسودگی خیال بیشتری به سایر امور اجرایی، فنی و علمی رویداد خود پرداخته و احتمال جذب اسپانسر را نیز افزایش دهد.

 

5- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند بدون داشتن پشتوانه مالی و سرمایه اولیه، صرفا با تکیه بر جذب اسپانسر، آغاز به برگزاری رویداد مورد نظر خود نماید؟

پاسخ: این ریسک، امکان پذیر است اما به جهت پیشگیری از بروز مشکلات عدیده ناشی از احتمال عدم جذب اسپانسر، آسیا همایش این امر را پیشنهاد و توصیه نمی نماید. لازم به ذکر است که حمایت های مالی، به جهت پوشش و جبران هزینه ها و پس از آن به عنوان سود حاصل از برگزاری رویداد برای مجری برگزاری یا متولی رویداد تلقی خواهد شد؛ اما لازم است مجری برگزاری یا متولی رویداد، با مدیریت ریسک و بحران، احتمال عدم جذب اسپانسر را همواره مد نظر داشته باشد تا بتواند اقدامات مقتضی را در شرایط خاص انجام داده و برگزاری رویداد را منوط به جذب اسپانسر قرار ندهد؛ چرا که مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا به تنهایی، مسئول پاسخگویی به کنسلی رویداد و کلیه دعاوی حقوقی مشارکت کنندگان آن خواهد بود.

 

6- سوال: آسیا همایش برای چه نوع رویدادهایی اقدام به جذب اسپانسر می نماید؟

پاسخ: آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت؛ طبیعی است که هر رویدادی، مخاطبان، علاقمندان و حامیان ویژه خود را دارا می باشد. اما به هر حال، جایگاه متولی رویداد، مجری برگزاری، حامیان علمی و معنوی، اعضای کمیته علمی، مشارکت کنندگان، سخنرانان، مخاطبان، مدعوین، محل برگزاری، سطح برگزاری (داخلی، ملی، بین المللی) و ...، روند جذب اسپانسر را تحت الشعاع خود قرار خواهد داد.

 

7- سوال: آیا اهمیت خاصی دارد که آسیا همایش در مقوله جذب اسپانسر موضوع اختصاصی مورد نظر مجری برگزاری یا متولی رویداد، پیش تر فعالیت داشته است یا خیر؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ همان گونه که در بند پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت.

 

8- سوال: آیا آسیا همایش صرفا در خصوص همایش، اقدام به جذب اسپانسر می نماید؟

پاسخ: خیر همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت.

 

9- سوال: نحوه و شرایط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر به چه صورت است؟

پاسخ: روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر در انتهای همین صفحه ارائه شده است که مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی دقیقا گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام نماید. عملا بدین صورت که مجری برگزاری یا متولی رویداد، پیش از آغاز کار، حق الزحمه اولیه (با انتخاب دلخواه یکی از گریدهای جدول فوق) به آسیا همایش پرداخت می نماید و سپس به ازای جذب هر اسپانسر، درصدی از هر جذب (مطابق با جدول فوق بین 20 تا 30 درصد برای جذب هر اسپانسر با رقم زیر 100 میلیون تومان و برای جذب هر اسپانسر با رقم بالای 100 میلیون تومان، درصد توافقی بین 1 تا 20 درصد به صورتی که با افزایش رقم جذب هر اسپانسر، درصد مربوطه کاهش خواهد یافت) به آسیا همایش تعلق می یابد.

 

10- سوال: چه زمانی نیاز به ارائه توضیحات رویداد (ارسال اطلاعات و مستندات رویداد، شرح از طریق تلفنی، مذاکره طی جلسه حضوری در صورت ضرورت و نیاز مبرم  و ...) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش می باشد؟

پاسخ: با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، عملا امکان شنیدن و یا مطالعه جزئیات همه رویدادها و یا برگزاری جلسه حضوری در محل دفتر آسیا همایش پیش از ثبت سفارش توسط پرسنل آسیا همایش میسر نیست (همچنین به جهت نامعلوم بودن و نهایی نبودن تصمیم مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت همکاری با آسیا همایش بر طبق قوانین و مقررات آسیا همایش به خصوص بحث پرداخت حق الزحمه پیش از زمان آغاز همکاری جهت جذب اسپانسر)؛ لازم به ذکر است که ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی (از طریق تلفنی)، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد (از طریق تلگرام، واتساپ، ایمیل، فکس و ...) و یا مذاکره طی جلسه حضوری (در صورت ضرورت و نیاز مبرم) صرفا در گام 5 ام از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) ضروری بوده و نیازی به آنها در گام های قبلی و پیش از ثبت سفارش به هیچ عنوان نمی باشد.

 

11- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند به جهت عدم داشتن حوصله یا وقت مناسب برای بررسی کامل و دقیق قوانین و مقررات و یا داشتن فرصت محدود تا روز برگزاری رویداد، پیش از هر گونه اقدامی، درخواست تشکیل جلسه فوری جهت انجام مذاکرات مربوطه با آسیا همایش نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد موظف است با صبوری لازم ضمن مطالعه کامل و دقیق قوانین و مقررات، در صورت موافقت و پذیرش یکایک بندها، صرفا طبق روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) اقدام نماید. همچنین لازم به ذکر است که زمان آسیا همایش به جهت برگزاری و یا جذب اسپانسر برای رویدادهای متعدد، بسیار محدودتر از مجری برگزاری یا متولی رویداد است که صرفا در حال برگزاری یک رویداد می باشد. همچنین لازم به ذکر است که پروسه و ماهیت جذب اسپانسر، به هیچ عنوان مقوله ضربتی و فورس ماژور نیست (آن هم در شرایط اقتصادی بد کشور) و نیازمند صبر و حوصله کافی بوده و همچنین اسپانسرها نیز از قبل حاظر و آماده برای اسپانسر شدن نیستند و مبالغ حمایتی احتمالی خود را نیز از قبل برای مجری برگزاری یا متولی رویداد کنار نگذاشته اند و اسپانسر شدن آنها نیازمند مذاکرات و رایزنی های متعدد و چندجانبه است.  

 

12- سوال: آسیا همایش دقیقا چه زمانی قبول به پذیرش و مراجعه حضوری مجری برگزاری یا متولی رویداد و برگزاری جلسه در محل آسیا همایش می نماید؟

پاسخ: 

به علت تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش،

صرفا و فقط:

- یا در گام 4 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) در صورت عدم تمایل مجری برگزاری یا متولی رویداد به پرداخت غیرحضوری (واریز به حساب) حق الزحمه و تمایل به پرداخت حضوری در محل

- یا در گام 5 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) در صورت تمایل یا احساس ضرورت و نیاز مبرم مجری برگزاری یا متولی رویداد به مذاکره رو در رو طی جلسه حضوری

توجهات مهم: 

- از پذیرش سروران گرانقدر پیش از گام 4 به شدت معذور بوده و هیچ استثنایی تحت هیچ شرایطی نیز وجود نخواهد داشت. 

- در گام 4، در صورت مراجعه حضوری مجری برگزاری یا متولی رویداد (در صورت تمایل به پرداخت حضوری حق الزحمه در محل)، پیش از پرداخت حق الزحمه، جلسه ای برگزار نخواهد شد و به هیچ عنوان وارد گام 5 نشده و همچنین به سوالات تکراری مندرج در بخش قوانین و مقررات نیز هرگز پاسخ داده نخواهد شد و عملا مراجعه بی دلیل مجری برگزاری یا متولی رویداد به دلایل مختلف از جمله با نیت گرفتن آمار و اطلاعات در خصوص جزئیات روند کار برای انجام جذب اسپانسر توسط خود، کنجکاوی از روی داشتن وقت آزاد زیاد و ...، متاسفانه صرفا موجب اتلاف وقت و انرژی و ایجاد مزاحمت برای آسیا همایش خواهد شد.

 

13- سوال: آیا آسیا همایش پیش از گام 4 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه)، درخواست تشکیل جلسه در محل مجری برگزاری یا متولی رویداد را می پذیرد؟

پاسخ: متاسفانه و با عرض پوزش خیر؛ به علت تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و همچنین مشغله های فراوان کاری و به جهت کمبود وقت، متاسفانه این فرصت طلائی و افتخار ملاقات با مجری برگزاری یا متولی رویداد، عملا برای آسیا همایش مهیا نمی باشد و هیچ استثنایی نیز وجود نخواهد داشت.

 

14- سوال: چگونه به آسیا همایش در مقوله جذب اسپانسر اعتماد و اطمینان نماییم؟

پاسخ:

- دارای رزومه و سوابق درخشان (برگزاری و مشارکت در صدها رویداد داخلی و بین المللی) و برندی معتبر و مطرح

- دارای شرکت رسمی ثبت شده با شماره ثبت و شناسه ملی (در قوه قضائیه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران)

- دارای پرونده مالیاتی و کد اقتصادی (در وزارت اقتصاد و امور دارایی، سازمان امور مالیاتی کشور)

- دارای دفتر رسمی (آدرس دفتر مرکزی) در ملک اداری شخصی (مالک از سال 1391 در آخرین دفتر در ساختمان فعلی) 

- دارای سایت اینترنتی رسمی با الکسای بالا

- دارای مشخصات حساب بانکی اشخاص حقوقی

- دارای دستگاه پوز اختصاصی

- و ... 

 

15- سوال: دلایل پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش قبل از جذب اسپانسر توسط آسیا همایش چیست؟

پاسخ: 

1- برخی از موارد مصرفی حق الزحمه جذب اسپانسر:

- هزینه های اجرایی جذب اسپانسر شامل پیگیری ها، برگزاری جلسات، انجام مذاکرات، رایزنی ها و ...

- هزینه های دفتری و اداری جذب اسپانسر شامل تلفن (ثابت و همراه)، مکاتبات (نامه نگاری)، حمل و نقل (رفت و آمدها)، پیک، پذیرایی جلسات و ...

- هزینه های اطلاع رسانی و تبلیغاتی جذب اسپانسر شامل اطلاع رسانی محتوای رویداد (راه اندازی سایت رویداد در آسیا همایش با رنکینگ بالا در گوگل جهت اطلاع عموم و معرفی به حامیان مالی، در صورت موجود نبودن سایت رویداد و با درخواست مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش) و انجام تبلیغات گسترده بر اساس بانک های اطلاعاتی جامع طبقه بندی شده مرتبط (شامل فکس های گروهی گسترده، ایمیل های گروهی گسترده، پیامک های گروهی گسترده، تبلیغات در شبکه های اجتماعی از جمله تلگرام شامل کانال ها و سوپرگروه های فراوان با تعداد اعضای بسیار بالا) و ...

- هزینه های ارتباطاتی جذب اسپانسر شامل بهره گیری از پتانسیل های موجود، سوابق (رزومه و افتخارات)، اعتماد و اطمینان همگانی به برند آسیا همایش (سرچ نخست گوگل در "جذب اسپانسر" در طول سالیان متوالی) و ...

- هزینه های تشکیلاتی جذب اسپانسر شامل تشکیل و راه اندازی کمیته ها و کارگروه های تخصصی جذب اسپانسر با بهره گیری از کارشناسان اجرایی خبره حوزه ذیربط و ...

2- افزایش رغبت، تمایل و انگیزه و همچنین ایجاد دغدغه بیشتر و نیز بهره گیری از تلاش مضاعف جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

3- نشانگر جدیت و میزان انگیزه مجری برگزاری یا متولی رویداد برای همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر 

4- پیشگیری و پرهیز از اعمال زیان های مادی (هزینه های مندرج در ردیف 1 فوق الذکر) و غیرمادی (زمانی و ...) به آسیا همایش و عدم تمایل ورود (سهیم شدن) آسیا همایش در ریسک برگزاری رویداد صرفا مربوط به مجری یا متولی آن و نه آسیا همایش 

5- عدم تمایل و فرصت آسیا همایش جهت سهیم شدن در امتیازات مالی (قراردادهای حین یا پس از برگزاری رویداد توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد با سایر ارگان ها به جهت احتمال متخصص شدن در حوزه مربوطه) و معنوی (تبلیغات و رزومه برای مجری برگزاری یا متولی رویداد) آتی پس از برگزاری رویداد (به جهت داشتن سوابق بسیار درخشان و ارزنده و عدم نیاز به جمع آوری رزومه بیشتر)

 

16- سوال: تفاوت بارز گریدها در نوع سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش دقیقا چیست؟

پاسخ: یکایک رویدادها و درخواست های قطعی شده (پرداخت حق الزحمه اولیه) به موازات یکدیگر پیش رفته اما بنابه نوع گرید، میزان حجم فعالیت ها (مذاکرات، جلسات، تبلیغات، نامه نگاری ها و ...)، صرف انرژی و مدت زمان کاری در روند جذب اسپانسر در ساختار سازمانی و تشکیلاتی آسیا همایش کاملا متفاوت خواهد بود. بنابراین بدیهی است که هر چه گرید بالاتری توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد انتخاب گردد، مسلما احتمال جذب اسپانسر بالاتر خواهد رفت؛ همچنین آسیا همایش امکان پیشنهاد نوع گرید به مجری برگزاری یا متولی رویداد را نخواهد داشت؛ چرا که این انتخاب می تواند بر اساس معیارهای مختلف از جمله بودجه مالی، ظرفیت ریسک پذیری، اهمیت و سطح کمی و کیفی برگزاری رویداد و ... از دیدگاه مجریان برگزاری یا متولیان رویداد مختلف تا حدودی متفاوت باشد.

 

17- سوال: تفاوت میان حق الزحمه و درصد در جذب اسپانسر چیست؟

پاسخ: حق الزحمه همانند حقوق ثابت (مثلا حقوق ثابت یک بازاریاب) و درصد همانند پورسانت (مثلا پورسانت یک بازاریاب به ازای عقد هر قرارداد یا فروش هر محصول) می باشد. با این تفاوت که حق الزحمه پرداختی حدودا معادل حقوق متعارف 1 ماه 1 نفر می باشد. در ضمن با این تفاوت دیگر که این حق الزحمه تنها یک بار از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد توسط آسیا همایش دریافت گردیده و ارتباطی به مدت زمان آغاز پروژه (روند جذب اسپانسر) تا آغاز برگزاری رویداد نخواهد داشت.

 

18- سوال: آیا امکان افزایش درصد هر جذب اسپانسر به جای پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ هر دو آیتم، کاملا مستقل از یکدیگر می باشد.

 

19- سوال: آیا امکان کاهش پرداخت حق الزحمه گرید انتخابی مورد نظر از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، به ازای افزایش درصد هر جذب اسپانسر برای آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ همچنین حداقل گرید انتخابی، گرید C می باشد که پایین ترین میزان حق الزحمه بوده و کمتر از آن نیز امکان پذیر نمی باشد.

 

20- سوال: آیا امکان ارائه چک ضمانت در خصوص حق الزحمه (با امکان پاس شدن با جذب اولین اسپانسر) به جای پرداخت اولیه، از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ به هیچ عنوان.

 

21- سوال: آیا امکان افزایش حق الزحمه و پرداخت آن با جذب اولین اسپانسر به جای پرداخت اولیه پیش از جذب اسپانسر، از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ به هیچ عنوان.

 

22- سوال: آیا امکان انجام تهاتر به جای پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ امکان انجام هیچ نوع تهاتر یا ارائه سایر خدمات و امتیازهای مادی و غیرمادی و معنوی به آسیا همایش در ازای جایگزینی با حق الزحمه وجود ندارد.

 

23- سوال: آیا در صورت گستردگی فعالیت های مجری برگزاری یا متولی رویداد و یا وجود رویدادهای متعدد آتی، می توان آسیا همایش را در قالب عقد تفاهمنامه همکاری یا قرارداد بلندمدت مشترک، از دریافت حق الزحمه اولیه منصرف و یا صرفا یک بار برای همه رویدادها پرداخت نمود؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ صرفا در رویدادهای آتی، امکان اعمال تخفیف در حق الزحمه از سوی آسیا همایش وجود خواهد داشت. به عبارت دیگر، هر رویدادی جداگانه و مستقل از سایر رویدادها مورد بررسی و همکاری مشترک قرار می گیرد حتی اگر ماهیت کلی یا جزئی همگی رویدادها نیز یکسان باشد.

 

24- سوال: آیا عملا هیچ راهی برای عدم پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود ندارد؟

پاسخ: خیر هرگز؛ آسیا همایش به عنوان یکی از حرفه ای ترین مجریان و برگزارکنندگان رویدادها، اشباع از هر رویدادی است؛ لذا نمی توان انتظار داشت که آسیا همایش بدون دریافت حق الزحمه، در رویدادی که مختص و متعلق به مجری برگزاری یا متولی آن است و برای وی نیز جذاب و پراهمیت می باشد، اقدام به صرف انرژی و زمان توام با ریسک، آن هم در شرایط اقتصادی کنونی کشور نماید. بازاریابان حرفه ای نیز بدون دریافت حق الزحمه ثابت و صرفا با پورسانت یا تارگت یا درصد، معمولا بجز شرایط خاص، اقدام به همکاری نمی نمایند. با توجه به دغدغه های فراوان کاری آسیا همایش و درخواست های بسیار متعدد در خصوص جذب اسپانسر از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی معتبر از مراکز، سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی، دانشگاه ها، انجمن ها و ...، آسیا همایش صرفا آن دسته از درخواست هایی را می پذیرد که اقدام به پرداخت حق الزحمه اولیه نمایند و متاسفانه به جهت کمبود وقت، سایر درخواست ها را رد می نماید (حتی از بالاترین سطوح و نهادهای کشور). چرا که آسیا همایش دارای سوابق بسیار درخشان و ارزنده ای بوده و عملا نیازی به جمع آوری رزومه بیشتر نیز ندارد.  

 

25- سوال: پس از پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، چه انگیزه ای برای جذب اسپانسر برای آسیا همایش وجود خواهد داشت؟

پاسخ: به جرات می توان گفت که تمایل و رغبت آسیا همایش در خصوص جذب اسپانسر، اگر از مجری برگزاری یا متولی رویداد بیشتر هم نباشد، قطعا کمتر هم نخواهد بود؛ جذب هر اسپانسر برای آسیا همایش جذاب و سودآور بوده چرا که درصدی از آن (مطابق با جدول فوق) به آسیا همایش تعلق خواهد گرفت. بنابراین عملا آسیا همایش رغبت و تمایل بالایی در جذب اسپانسر خواهد داشت چرا که بدون ورود، مشارکت و درگیر شدن در بخش پر دردسر، زمانبر و پرهزینه برگزاری رویداد و امور اجرایی ریسک آمیز به همراه مشکلات عدیده و دغدغه های فراوان جانبی، به سودآوری مناسب و مطلوبی دست خواهد یافت که برای هر دوی طرفین (مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش) نیز کاملا رضایت بخش و سودمند خواهد بود. در حقیقت، آسیا همایش در هزینه های دریافتی جذب اسپانسر که عملا سود اصلی هر رویدادی محسوب می گردد (هزینه های دریافتی از ثبت نام معمولا با هزینه های برگزاری، مستهلک می گردد)، با مجری برگزاری یا متولی رویداد، به نوعی شریک می شود. به عبارتی دیگر، سود آسیا همایش از همکاری با مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا جذب اسپانسر خواهد بود. به عنوان مثال (طبق جدول فوق)، اگر آسیا همایش صرفا از یکی از اسپانسرها، مبلغ یکصد میلیون تومان دریافت نماید، 20 درصد آن یعنی مبلغ بیست میلیون تومان به آسیا همایش تعلق خواهد یافت که این رقم، به هیچ عنوان قابل مقایسه با حق الزحمه ناچیز (بین 500 هزار تومان تا حداکثر 3 میلیون تومان) دریافتی توسط آسیا همایش از مجری برگزاری یا متولی رویداد نمی باشد. همان گونه که در بندهای پیشین اشاره شد، حق الزحمه دریافتی صرفا به منظور جلوگیری از ضرر و زیان های مادی و غیرمادی به آسیا همایش می باشد. چراکه کلیه امتیازهای اصلی رویداد مربوطه صرفا متعلق به مجری برگزاری یا متولی رویداد است و در حقیقت وی از منافع اصلی مادی و غیرمادی آن بهره مند خواهد شد؛ بنابراین منطقی است که پیشاپیش، ریسک آن را نیز پذیرا باشد.

  

26- سوال: در صورت تمایل و موافقت مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش به همکاری فیمابین در جذب اسپانسر، چه زمانی مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش اقدام نماید؟

پاسخ: در اسرع وقت به جهت داشتن فرصت و بازه زمانی بیشتر جهت جذب اسپانسرهای بیشتر

 

27- سوال: چه زمانی فرآیند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز می گردد؟ و این فرآیند تا چه زمانی انجام خواهد شد؟

پاسخ: دقیقا بلافاصله پس از واریز حق الزحمه جذب اسپانسر از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، پروسه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز گردیده و حداکثر تا یک روز قبل از برگزاری رویداد (به جهت تجربه در اخذ موافقت برخی از حامیان مالی تا دقیقه 90) ادامه خواهد داشت. 

 

28- سوال: در صورتی که فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند از آسیا همایش درخواست همکاری در جذب اسپانسر نماید؟

پاسخ: بله مشکلی ندارد و آسیا همایش پروژه مربوطه را آغاز خواهد نمود.

 

29- سوال: آیا پس از آغاز پروژه و در طول روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (تا زمان آغاز رویداد)، نیازی به پیگیری مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد. بنابراین در گام 7 (روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر در انتهای همین صفحه)، صرفا در صورت نیاز (بنابه صلاحدید آسیا همایش و در صورت وجود سوال یا ابهام و ...)، با مجری برگزاری یا متولی رویداد تماس حاصل خواهد شد و عدم تماس با کارفرما از سوی آسیا همایش، به هیچ عنوان معنای عدم پیگیری و یا توقف در روند پروسه کاری را نخواهد داد. بنابراین بجز موارد خاص، ضروری و اضطراری (به عنوان مثال بروز تغییرات عمده و اساسی در اجرای رویداد از قبیل تغییر زمان یا محل برگزاری رویداد)، نیازی به پیگیری و تماس کارفرما با آسیا همایش در طی روند جذب اسپانسر نخواهد بود.

 

30- سوال: حامیان مالی رویداد چگونه مبالغ حمایتی خود را به آسیا همایش پرداخت می نمایند؟

پاسخ: حامیان مالی جهت حمایت از رویداد، پس از انتخاب نوع رده حمایتی، از طریق واریز وجه به شماره حساب و یا شماره کارت (از طریق بانک، کارت به کارت و یا اینترنتی) حقوقی شرکت اقدام می نمایند. کلیه حمایت های مالی بایستی صرفا از طریق واریز وجه به حساب حقوقی شرکت انجام گیرد؛ به هیچ یک از واریزی ها به جز طریق مذکور (واریز به حساب شخص حقیقی یا حقوقی دیگر با هرگونه دلیل و توجیهی)، تحت هیچ شرایطی ترتیب اثر داده نشده و آسیا همایش هیچ گونه مسئولیتی را نخواهد پذیرفت. وجوه واریزی تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود. جهت پیگیری و دریافت تاییدیه پرداخت، آسیا همایش همه روزه پاسخگو می باشد.

 

31- سوال: آسیا همایش چگونه و به چه نحوی مبالغ حمایتی حامیان مالی رویداد را به مجری برگزاری یا متولی رویداد انتقال می دهد؟

پاسخ: پس از کسر درصدهای مندرج در جدول فوق الذکر و به شرط انجام تعهدات مجری برگزاری یا متولی رویداد در قبال خدمات قابل ارائه تعریف شده به حامیان مالی رویداد بازای حمایت مالی انجام شده (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش)

 

32- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند به جز آسیا همایش، خود و یا با همکاری اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر اقدام به جذب اسپانسر نماید؟

پاسخ: بله؛ محدودیت خاصی از سوی آسیا همایش در این خصوص به جهت مساعدت در افزایش سود مجری برگزاری یا متولی رویداد وجود ندارد. اما بایستی حتما مبالغ و کمیت و کیفیت خدمات تعریف شده (جدول خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی رویدادها در ذیل همین صفحه) برای رده های مختلف حمایتی (مثلا طلایی، نقره ای، برنزی و ...) از سوی همه همکاران و دست اندرکاران روند جذب اسپانسر، دقیقا یکسان باشد تا گله و شکایتی از سوی برخی حامیان مالی رویداد صورت نپذیرد (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش). همچنین مجری برگزاری یا متولی رویداد به هیچ عنوان حق مقایسه عملکرد آسیا همایش با عملکرد خود و یا دیگران در مقوله جذب اسپانسر و میزان موفقیت ها و یا عدم موفقیت های طرفین را نخواهد داشت و به هیچ عنوان نمی تواند آسیا همایش را در این خصوص مورد بازخواست قرار دهد. چراکه عملکرد طرفین در خصوص جذب اسپانسر در شرایط و موقعیت های مختلف و خاص، ممکن است کاملا متفاوت باشد و چندان ارتباطی نیز  به تخصصی بودن حرفه و رزومه طرفین نداشته باشد و در برخی مواقع، شانس و اقبال نیز به جهت ریسک آمیز بودن محتوای کلی کار، در این خصوص دخیل باشد.

 

33- سوال: نحوه کلی فعالیت آسیا همایش در پروسه جذب اسپانسر چگونه است؟

پاسخ: آسیا همایش دارای دو نوع اصلی کادر اجرایی تخصصی در پروسه جذب اسپانسر می باشد. کادر اجرایی اول شامل تیم اصلی جذب اسپانسر (کارشناسان تمام وقت، پاره وقت و پروژه ای) خود آسیا همایش می باشد که کل درصد جذب هر اسپانسر نیز در این حالت، تماما به آسیا همایش تعلق می گیرد. کادر اجرایی دوم که به عنوان تیم کمکی آسیا همایش قلمداد می گردد، شامل همکاران آسیا همایش به عنوان اشخاص حقیقی و حقوقی از دانشگاه ها، سازمان ها، انجمن ها، شرکت ها و دیگر نهادها می باشد که آسیا همایش یا به آنها حق الزحمه پرداخت نموده و یا درصد جذب هر اسپانسر را با آنها تقسیم می نماید. در حقیقت آسیا همایش به عنوان پیمانکار کل و اصلی و سایر همکاران وی به عنوان پیمانکار جزء محسوب می گردند. در هر حال، نوع و نحوه تعاملات آسیا همایش با پرسنل یا همکاران خود در پروسه جذب اسپانسر، صرفا مسائل درون سازمانی بوده و مجری برگزاری یا متولی رویداد حق هیچ گونه مداخله، اعمال نظر و انتقاد در این خصوص را نخواهد داشت. به عبارتی دیگر، طرف حساب مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا آسیا همایش خواهد بود.

 

34- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند با تیم های اصلی داخلی (درون سازمانی) یا کمکی خارجی (برون سازمانی) جذب اسپانسر آسیا همایش آشنا گردیده و با آنها ارتباط مستقیم یا غیرمستقیم برقرار نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ برای مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا امکان ارتباط با مسئولین اصلی آسیا همایش محیا و امکان پذیر است. تیم های داخلی و خارجی جذب اسپانسر آسیا همایش همواره مشغول شرکت در جلسات متعدد و مذاکره و رایزنی با شرکت های مختلف جهت متقاعد ساختن آنان جهت اسپانسر شدن می باشند. این تیم های تخصصی صرفا مجاز به همکاری با آسیا همایش بوده و به هیچ عنوان مجاز به همکاری یا مشارکت با دیگر اشخاص حقیقی یا حقوقی نمی باشند.  

 

35- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد امکان ورود به جزئیات روند اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش برای رویداد خود و یا کلیات یا جزئیات رویدادهای سایرین را دارا می باشد؟

پاسخ: خیر؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد حق هیچ گونه تفحص و دخالتی در جزئیات نحوه و روند امور اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش از قبیل رایزنی ها، مکاتبات، جلسات، مذاکرات، تبلیغات، نحوه هزینه کرد مصرفی مربوط به حق الزحمه دریافتی و دیگر تعاملات و مسائل درون سازمانی آسیا همایش با حامیان مالی را نداشته و صرفا بایستی منتظر دریافت اخبار نتایج و خروجی های جذب اسپانسر از سوی آسیا همایش باشد. لذا به دلایل فوق الذکر و نیز به دلیل وقت گیر بودن و همچنین محفوظ ماندن فنون و متدهای جذب اسپانسر، آسیا همایش چه در حین روند جذب اسپانسر و چه پس از پایان رویداد (هم در صورت جذب اسپانسر و هم در صورت عدم جذب اسپانسر) ملزم به ارائه هیچ گونه مستندات یا گزارشات کتبی یا شفاهی به مجری برگزاری یا متولی رویداد نمی باشد. همچنین خلاصه برخی از نمونه کارها و سوابق آسیا همایش در جذب اسپانسر در ابتدای همین صفحه درج گردیده است و به مرور و در فرصت های مناسب نیز به روزرسانی خواهد شد؛ لازم به ذکر است که به دلیل عدم رضایت برخی از مجریان و متولیان (از جمله به دلایل محدودیت های درون و برون سازمانی - به عنوان مثال عدم تمایل آنها به اشاره مستقیم به داشتن اسپانسر مالی در رویداد خود) و نیز به دلیل عدم فرصت جهت معرفی همه نمونه کارها در سایت، آسیا همایش مقدور به معرفی همه موارد نمی باشد؛ بنابراین آسیا همایش ملزم به ارائه سایر رزومه ها و نمونه کارهای خود به مجری برگزاری یا متولی رویداد نخواهد بود.     

 

36- سوال: آیا آسیا همایش، اسپانسرهای حاضر و آماده و به اصطلاح دست به نقد دارد؟

پاسخ: خیر؛ هیچ اسپانسری در هیچ کجا و در هیچ پروژه ای، از قبل حاضر و آماده برای اسپانسر شدن نیست و مبالغ حمایتی خود را نیز برای این منظور از قبل کنار نگذاشته است؛ لازم به ذکر است که آسیا همایش با هزاران مجموعه، به طرق مختلف مذاکره نموده و از قبل به هیچ عنوان به طور دقیق و شفاف مشخص نبوده و با قاطعیت نیز نمی توان پیش بینی کرد که کدام مجموعه قطعا اسپانسر خواهد شد. البته آسیا همایش با شناخت جامع و تجربه فراوانی که در مقوله جذب اسپانسر دارا می باشد، ابتدا سراغ مجموعه هایی می رود که احتمال جذب حمایت های مالی آز آنان بیشتر است و یا پیشتر با آسیا همایش همکاری های ارزنده ای داشته اند. اما به هر حال، قانون مشخصی در مقوله جذب اسپانسر وجود ندارد؛ به عبارت دیگر به دلایل متعدد مشخص یا نامشخص، ممکن است مجموعه ای که قبلا اسپانسر شده است، مجددا اسپانسر نگردد و یا مجموعه ای که تا کنون اسپانسر نشده است، این بار اسپانسر گردد. 

 

37- سوال: آیا آسیا همایش می تواند با مشاهده جزئیات رویداد، احتمال جذب اسپانسر، تعداد جذب اسپانسر، میزان جذب اسپانسر و از این ذست موارد را برای مجری برگزاری یا متولی رویداد پیش بینی نماید؟

پاسخ: خیر این کار به هیچ عنوان علمی و منطقی نیست؛ ذکر درصد احتمال جذب اسپانسر، صرفا جنبه تبلیغاتی خواهد داشت که آسیا همایش به جهت حفظ اعتبار و برند خود، هرگز این کار غیرعلمی را نخواهد نمود. 

 

38- سوال: در مجموع آیا تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود دارد و آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، می تواند آسیا همایش را مورد بازخواست قرار داده و یا مدعی هر گونه ضرر و زیان (عودت حق الزحمه  و ...) به جهت عدم جذب اسپانسر برای رویداد خود باشد؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ چرا که پیش از شروع همکاری و همچنین پیش از پرداخت حق الزحمه، مجری برگزاری یا متولی رویداد از کلیه قوانین و مقررات ذیربط و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش آگاه و مطلع بوده و با پذیرش کلیه شرایط حاکم، اقدام به پرداخت حق الزحمه و قبول همکاری با آسیا همایش نموده است.

 

39- سوال: آیا آسیا همایش قادر به جذب اسپانسر به تعداد یا مبلغ مورد نظر و تعیین شده توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد می باشد و آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند تعداد اسپانسرها و میزان مجموع کل مبالغ مورد نیاز خود از جذب اسپانسرها را از آسیا همایش علنا درخواست و سپس طلب نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا می تواند جهت اطلاع و آگاهی آسیا همایش، تعداد اسپانسرها و مبلغ کل مورد تمایل یا مورد نیاز خود را صرفا مطرح و اعلام نماید (بدون بار قانونی و حقوقی)؛ زیرا همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد چه برسد به آنکه تعداد و میزان آن نیز از قبل مشخص و معین گردد! بنابراین تعداد جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از هیچ تعداد (صفر) تا تعدادهای بالاتر (بدون محدودیت خاصی) و میزان جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از مبلغ صفر ریال تا مبالغ بالاتر (بدون محدودیت خاصی)، تلرانس داشته باشد.

 

40- سوال: بیشترین مبلغی که آسیا همایش موفق به جذب اسپانسر گردیده، چه میزان بوده است؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای گذشته به آن اشاره شد، میزان جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از مبلغ صفر ریال تا مبالغ بالاتر (بدون محدودیت خاصی)، تلرانس داشته باشد و از سوی دیگر نیز، مجری برگزاری یا متولی رویداد امکان ورود به جزئیات عملکرد آسیا همایش و جزئیات رویدادهای سایرین را دارا نمی باشد.

 

41- سوال: در صورتی که فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، آیا آسیا همایش می تواند برای مجری برگزاری یا متولی رویداد، اسپانسر جذب نماید؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، پیشنهاد می گردد مجری برگزاری یا متولی رویداد در اسرع وقت به جهت داشتن فرصت و بازه زمانی بیشتر جهت جذب اسپانسرهای بیشتر، اقدام به درخواست همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر نماید اما اگر به هر دلیلی، این امر محقق نشده و فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، باز هم مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند از آسیا همایش درخواست همکاری در جذب اسپانسر نماید و آسیا همایش نیز تمام سعی و کوشش خود را در راستای جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد در مدت زمان محدود باقی مانده تا روز برگزاری رویداد انجام داده و از هیچ تلاشی دریغ نخواهد نمود؛ اما همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد (با هر مدت زمان باقی مانده تا روز برگزاری رویداد).

 

42- سوال: آیا آسیا همایش قادر است برای هر رویدادی، اسپانسر جذب نماید؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی) فعالیت کرده و اقدام به جذب اسپانسر می نماید و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند پروسه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت؛ چراکه هر رویدادی، مخاطبان، علاقمندان و حامیان ویژه خود را دارا می باشد. اما همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی در خصوص قادر بودن قطعی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد. 

 

43- سوال: چه عواملی احتمال جذب اسپانسر توسط آسیا همایش را افزایش می دهد؟

پاسخ: انتخاب گرید بالاتر حق الزحمه، درخواست همکاری به موقع از آسیا همایش جهت داشتن مدت زمان بیشتر برای جذب اسپانسر، احترام به قوانین و مقررات توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت ایجاد دلگرمی بیشتر در آسیا همایش، جایگاه متولی رویداد، مجری برگزاری، حامیان علمی و معنوی، اعضای کمیته علمی، مشارکت کنندگان، سخنرانان، مخاطبان، مدعوین، محل برگزاری، سطح برگزاری (داخلی، ملی، بین المللی) و ...

 

44- سوال: چه عواملی احتمال جذب اسپانسر توسط آسیا همایش را کاهش می دهد؟

پاسخ: خلاف موارد مطرح شده در بند پیشین در خصوص عوامل افزایش جذب اسپانسر

 

45- سوال: آیا امکان بازگشت کل یا بخشی از وجه حق الزحمه از سوی آسیا همایش به مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و یا در صورت لغو برگزاری رویداد وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ امکان کنسل نمودن ادامه همکاری (پس از گذشت هر مدت زمان از واریز حق الزحمه حتی 1 ثانیه و یا هر مدت زمان باقی مانده تا روز برگزاری رویداد حتی چندین سال) و یا بازگشت وجه (هیچ مقدار یا درصدی حتی 1 ریال) از سوی آسیا همایش به هیچ عنوان تحت هیچ شرایطی (حتی در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) میسر نمی باشد. همچنین در صورت لغو سفارش توسط کارفرما (مجری برگزاری یا متولی رویداد) در هر زمان از روند جذب اسپانسر (پیش از آغاز و یا در حین پروژه) به هر دلیل ممکن (مشکلات مالی، غیرمالی، حقوقی، کیفری، سیاسی، امنیتی، بدی آب و هوا از قبیل آلودگی و باران و برف، استقبال کم، عدم تحقق اهداف و برنامه های پیش بینی شده و مورد انتظار، شرایط و حوادث قهری از قبیل زلزله، ورود مقامات بلندپایه داخلی یا خارجی و ...)، مبلغ حق الزحمه تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود (هیچ مقدار یا درصدی حتی 1 ریال).

 

46- سوال: آیا این موضوع اهمیت دارد که چه کسی با چه نوع ارتباط، سمت و جایگاهی از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، اقدام به پرداخت حق الزحمه به آسیا همایش نموده است؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ اولا آسیا همایش شخص پرداخت کننده را به عنوان نماینده مجری برگزاری یا متولی رویداد قلمداد خواهد نمود؛ ثانیا انتخاب نوع گرید حق الزحمه در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش کاملا اختیاری بوده و نیازی به توجیحات و تعارفات مختلف جهت انتخاب گرید پایین تر برای مجموعه ها و برندهای معتبر نیست. ثالثا امکان عودت حق الزحمه از سوی آسیا همایش به مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و یا در صورت لغو برگزاری رویداد هرگز وجود ندارد (به هیچ یک از انواع افراد پرداخت کننده حق الزحمه مرتبط یا نامرتبط با مجری برگزاری یا متولی رویداد).

 

47- سوال: آیا تا به حال سابقه داشته است که آسیا همایش موفق به جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد نگردد؟ 

پاسخ: بله، اما صرفا چند مورد بسیار اندک و انگشت شمار؛ لازم به ذکر است همان طور که در بندهای پیشین به طور کاملا شفاف و صادقانه و به صراحت به آن اشاره شد، هیچ تضمین قطعی و 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش برای مجری برگزاری یا متولی رویداد وجود ندارد.

 

48- سوال: احیانا در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (به هر دلیلی)، آخرین تعامل فیمابین مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش پس از پایان رویداد چه خواهد بود و عملا پرداخت حق الزحمه به آسیا همایش برای مجری برگزاری یا متولی رویداد چه نتایج مثبت یا منافعی در برداشته است؟

پاسخ: آسیا همایش تمام سعی و کوشش خود را در راستای جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد انجام داده و از هیچ تلاشی دریغ نخواهد نمود؛ در صورت جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن خرسندی، آرزوی موفقیت های روزافزون برای دست اندرکاران ذیربط داشته و امیدوار است شاهد همکاری های فیمابین بیشتر در رویدادهای آتی باشد؛ همچنین در صورت عدم جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن عرض تاسف، امیدوار است در رویدادهای بعدی با تعریف پروژه ای دیگر در قالب همکاری جدید (با پرداخت حق الزحمه جدید)، شاهد نتایج مطلوب در امر جذب اسپانسر برای رویداد مورد نظر باشد؛ علاوه بر آن، تبلیغات گسترده ای (از طرق مختلف فوق الذکر) نیز برای رویداد مورد نظر صورت پذیرفته (هزینه تبلیغات تخصصی مرتبط با نازلترین قیمت) و این امر علاوه بر اطلاع رسانی بیشتر رویداد، منجر به افزایش بازدید، ثبت نام و مشارکت فراگیرتر در رویداد را در پی داشته است.

 

49- سوال: آسیا همایش به کدام دسته از مجریان برگزاری یا متولیان رویداد توصیه می نماید که از همکاری با آسیا همایش در روند جذب اسپانسر خودداری نمایند؟

پاسخ: ماهیت جذب اسپانسر در مجموع مقوله ای نسبتا ریسک آمیز است (البته تا حدودی ریسک حساب شده و معین)؛ لازم به ذکر است که آسیا همایش صرفا تمایل به همکاری با اشخاص حقیقی و حقوقی حرفه ای را دارا می باشد. لذا آسیا همایش توصیه می نماید که اشخاص طبقه بندی شده در 10 گروه ذیل به سراغ همکاری با آسیا همایش در روند جذب اسپانسر نیایند:

1- اشخاص ناآشنا و بیگانه با روند کلی جذب اسپانسر

2- اشخاص آنارشیست (بی قانون و بی نظم)

3- اشخاص با ظرفیت ریسک پذیری پایین

4- اشخاص آماتور، کم سن و سال و بی تجربه

5- اشخاص بی سواد یا کم سواد

6- اشخاص عجول، شتاب زده، ناصبور، عصبی، استرسی، وسواسی، بدبین و ...

7- اشخاص با سرمایه مالی اندک (ناتوان جهت برگزاری رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

8- اشخاص بی بضاعت (دچار فشار مالی در پرداخت حق الزحمه جذب اسپانسر به آسیا همایش)

9- اشخاص بخیل (دچار فشار روانی در پرداخت حق الزحمه جذب اسپانسر به آسیا همایش)

10- اشخاص با روحیات غیرمنصفانه و رفتارهای عجیب و دوگانه (اگر جذب و سودآوری، تشکر و سپاس و در غیر این صورت، قدرنشناس و طلبکار)

 

50- سوال: به ازای حمایت مالی از رویداد توسط اسپانسرهای مالی، مجری برگزاری یا متولی رویداد، ملزم به انجام چه قبیل اموری است؟

پاسخ: برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی که صرفا بایستی توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد شخصا و با هزینه های خود انجام پذیرد، در جدول ذیل به اختصار آمده است. آیتم های این جدول صرفا یک پیشنهاد بر اساس رویدادهای متعارف و رایج و مرسوم بوده و می تواند به دلخواه و با انتخاب و نظر مجری برگزاری یا متولی رویداد، بیشتر، کمتر، تغییر کلی و یا همین طور ثابت بماند. جدول پیشنهادی اولیه به دلایل متعدد بایستی ابتدا توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد تهیه و به آسیا همایش ارائه گردد. ردیف های (آیتم ها) جدول به جهت شفاف تر شدن اختلاف رده های حمایتی از دید مدیریت حامی مالی (جهت جذب اسپانسر) و همچنین عدم فرصت زمانی کافی مدیران (حامیان مالی) جهت واکاوی داده ها و قیمت ها، بایستی به صورت پلکانی (صعودی یا نزولی) مرتب گردد و اختلاف هزینه ها نیز با آیتم های خدماتی ارائه شده، همخوانی منطقی، مالی، عادلانه، منصفانه و در عین حال رقابتی داشته باشد. لازم به ذکر است که جدول خدمات و امتیازات در نظر گرفته شده برای حامیان مالی رویداد و تعیین میزان قابل حمایت انواع رده های حمایتی تعریف شده، در انتها با همفکری آسیا همایش و مجری برگزاری یا متولی رویداد ویرایش و نهایی و آماده ارائه به حامیان مالی می گردد. ذکر این نکته ضروری است که مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا بایستی آیتم هایی را نهایی و به آسیا همایش معرفی و ارائه نماید که قطعا امکان انجام یکایک ردیف های ذیربط را داشته باشد. چرا که اسپانسرهای مالی، به جهت اعتماد و اطمینان به آسیا همایش، اقدام به حمایت مالی از رویداد خواهند نمود و عدم تعهد مجری برگزاری یا متولی رویداد به موارد مطروحه، قطعا مشکلات عدیده ای را ایجاد خواهد نمود که تبعات مالی و غیرمالی آن، صرفا گریبانگیر مجری برگزاری یا متولی رویداد خواهد شد و آسیا همایش هیچ مسئولیتی را نخواهد پذیرفت.

 

برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی رویدادها 

   توجه مهم: جهت نمایش کامل محتویات جدول ذیل، لطفا به جای موبایل، از کامپیوتر یا لب تاپ یا تبلت استفاده نمایید.

ردیف

نوع خدمات (نحوه انتخاب: بر اساس اولویت حمایت قطعی بر مبنای زمان)

- مکان و ترتیب قرارگیری و درج بر اساس رده حمایتی

- کیفیت و کمیت خدمات بر اساس رده حمایتی 

رده حمایتی 

ویژه

رده حمایتی 

الماسی

رده حمایتی 

طلایی 

رده حمایتی 

نقره ای 

 رده حمایتی 

برنزی

1

درج نام و آرم (لوگو) حامی مالی در سایت رویداد در بخش حامیان مالی با ذکر رده حمایتی

   

 

 

 

 درج نام، آرم و سایر اطلاعات حامی مالی شامل مشخصات تماس، خدمات، محصولات، سوابق و بیوگرافی در کتاب رویداد

         

3

درج نام و آرم حامی مالی در پوسترها

         

4

درج نام و آرم حامی مالی در بنرها

         

5

درج نام و آرم حامی مالی در استندها

         

6

درج نام و آرم حامی مالی در بروشور، کاتالوگ و برنامه زمان بندی رویداد با ذکر رده حمایتی

         

7

اعطای تندیس و لوح سپاس به حامی مالی درمراسم

   

 

 

 

8

معرفي و تقدیر شفاهی از حامی مالی توسط مجري در مراسم با ذکر رده حمایتی

   

 

 

 

9

حضور حامی مالی در سالن های مراسم و پذیرایی در بخش های VIP

   

 

 

 

10

حضور مهمانان حامی مالی به صورت رایگان در مراسم (علاوه بر مدیریت)

   

 

 

 

11

امکان ارائه پکیج های تبلیغاتی حامی مالی به کلیه حضار و مدعوین به عنوان بسته اهدایی رویداد

         

12 

اختصاص فضای ویژه در سالن پذیرش جهت تبلیغات، معرفی خدمات و محصولات (در غرفه یا کانتر تعبیه شده)

   

 

 

 

13 

درج آرم حامی مالی در لوح سپاس ها و گواهی ها

   

 

 

 

14 

سخنرانی حامی مالی در مراسم 

   

 

 

 

15

پخش فیلم تبلیغاتی (تیزر) حامی مالی در مراسم 

   

 

   

16

درج تیزر تبلیغاتی حامی مالی در لوح فشردۀ رویداد

         

17

حضور حامی مالی به عنوان اهدا کننده جوایز، تندیس ها و لوح های سپاس

   

 

   

18

درج پیام حامی مالی در صفحات اولیه کتاب رویداد

   

 

   

19

ارسال پیامک خوشامدگویی حامی مالی به حضار و مدعوین در روز مراسم

   

 

   

20

حضور در نشست خبری با حضور افراد برجسته با پوشش رسانه ای و خبرگزاری ها (قبل از برگزاری رویداد)

   

 

   
21 

 حضور در نشست خبری با حضور افراد برجسته با پوشش رسانه ای و خبرگزاری ها (روز برگزاری رویداد)

         
22 

دریافت گواهینامه های بین المللی 

         
23 

دریافت گواهی حضور در همایش 

         
24

تخصیص فضای تبلیغاتی محیطی (بیلبورد)

         
25

ملاقات با مقامات در موقعیت های تعریف شده

         
26

دیگر آیتم های توافقی مرتبط 

         

 

 

روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر

 

توجه بسیار مهم

 ارائه توضیحات رویداد لطفا صرفا در گام 5

(با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها و عملا عدم فرصت شنیدن جزئیات همه رویدادهای شما عزیزان و بزرگواران پیش از ثبت سفارش) 

 

لطفا حتما گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام گردد: 

 

1- مطالعه (کامل و دقیق) و پذیرش کلیه قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (موارد فوق الذکر) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (پیش از ثبت سفارش در گام 2)


2- ثبت سفارش از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (ارسال اطلاعات به آسیا همایش)

 

اطلاعات مورد نیاز جهت صدور پیش فاکتور:

انتخاب و اعلام نوع گرید و سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

-  نام حقوقی مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام و نام خانوادگی شخص حقیقی سفارش دهنده

- شماره تلفن ثابت مجری برگزاری یا متولی رویداد و شماره موبایل شخص سفارش دهنده

- آدرس دقیق مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام رویداد

- زمان رویداد

- مکان برگزاری رویداد (شهر و محل برگزاری)

 

نحوه ارسال اطلاعات (به ترتیب اولویت):

تلگرام: asiahamayesh@ 

واتساپ: 09127622797

ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید  

فکس: 22373023


3- صدور پیش فاکتور از سوی آسیا همایش (حق الزحمه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) و ارسال آن به مجری برگزاری یا متولی رویداد 

 

نحوه ارسال اطلاعات (به ترتیب اولویت):

تلگرام: asiahamayesh@ 

واتساپ: 09127622797

ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید  

فکس: 22373023


4- پرداخت صورت حساب از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (آغاز همکاری جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

 

روش های پرداخت (اختیاری):

 

1- غیر حضوری (واریز به حساب)

 

2- حضوری (مراجعه به آسیا همایش):

- پرداخت در محل آسیا همایش با استفاده از دستگاه پوز اختصاصی آسیا همایش با دریافت رسید از دستگاه با نام عنوان آسیا همایش

یا

- ارسال انواع چک های بانکی در وجه آسیا همایش از طریق پیک و یا کارمند مجری برگزاری یا متولی رویداد به محل آسیا همایش


5- ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش صرفا در همین گام و عدم نیاز به آن در گام های قبلی (آغاز عملیات اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی از طریق تلفنی و ارسال کلیه اطلاعات و مستندات رویداد (شامل متن، تصویر و لوگو از قبیل لوگوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، نام و عکس رئیس، دبیر علمی و دبیر اجرایی رویداد، نام و لوگوی حامیان علمی و رسانه ای رویداد، محورهای رویداد، پوستر رویداد، لیست سخنرانان، برنامه زمانبندی، لیست اعضای کمیته اجرایی و ...) از طریق تلگرام، واتساپ، ایمیل، فکس و ... از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش جهت اطلاع رسانی عمومی و ارائه به حامیان مالی جهت معرفی رویداد و انجام مذاکرات مربوطه جهت جذب اسپانسر


6- رده بندی حامیان مالی رویداد

نهایی نمودن جدول خدمات و امتیازات در نظر گرفته شده برای حامیان مالی رویداد و تعیین میزان قابل حمایت انواع رده های حمایتی تعریف شده با همفکری آسیا همایش و مجری برگزاری یا متولی رویداد


7- آغاز عملیات میدانی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (مذاکرات با حامیان مالی) تا روز برگزاری رویداد

 بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد.

آسیا همایش

 لوگوی آسیا همایش
برگزاری و مشارکت در کلیه رویدادهای داخلی و بین المللی

سهامداران آسیا همایش

آسیا همایش
همایش کالا
شرکت سراسازان بصیر

ارتباط با آسیا همایش