جذب اسپانسر برای همایش ها، رویدادها، ایده ها و پروژه ها

 

 

 

 

 

 

 

 

   توجه مهم: در صورت استفاده از موبایل، جهت مشاهده دقیق تر آیتم ها و محتویات داخل جداول (به صورت کامل و یکپارچه)،

لطفا در بخش تنظیمات مرورگر، گزینه desktop site را فعال نمایید؛

و یا در غیر این صورت، ترجیحا صفحه نمایش (ال سی دی) موبایل را به صورت افقی نگاه دارید.

 

 

 

   

 

تعرفه اسپانسری نیمه اول (6 ماه اول) سال 1397 و سال 1396 (بدون افزایش)

سطح همکاری در جذب اسپانسر	گرید  C (سطحی و حداقلی)	گرید  +C (متوسط و قابل قبول)	گرید  B (خوب و مناسب)	گرید  +B (خیلی خوب و ارزنده)	گرید  A (گسترده و حرفه ای)	گرید  +A (ایده آل و فوق حرفه ای)
میزان حق الزحمه جذب اسپانسر	250 هزار تومان	500 هزار تومان	750 هزار تومان	1 میلیون تومان	1 میلیون و 250 هزار تومان	1 میلیون و 500 هزار تومان

  

---

• بعد از جذب اسپانسر

بعد از دریافت وجه از حامی مالی (به عنوان سود آسیا همایش)

مبالغ دریافتی از اسپانسرها	5  میلیون تومان	10  میلیون تومان	20  میلیون تومان	50  میلیون تومان	100  میلیون تومان	250  میلیون تومان	500  میلیون تومان	1 میلیارد تومان	5  میلیارد تومان	20  میلیارد تومان
درصد کمیسیون جذب هر اسپانسر (5 تا 30 درصد)	30 %	25 %	25 %	20 %	20 %	20 %	15 %	10 %	10 %	5 %

   

 

توجه مهم: 

یکایک بندهای قوانین و مقررات ذیل (در خصوص جذب اسپانسر)، بر اساس سال ها تجربه حرفه ای کاری توسط آسیا همایش با دقت کامل به جزئیات، تهیه، تنظیم و تدوین شده و صرفا مختص آسیا همایش محفوظ است؛ لذا هرگونه کپی برداری و بهره برداری از مطالب و محتوای آن (در هر جایی اعم از سایت، پیش فاکتور، فاکتور، قرارداد، تفاهمنامه، کتاب، مقاله، جزوه آموزشی و ...) به صورت جزئی یا کلی، علاوه بر جنبه غیر اخلاقی کار، قطعا طبق ماده 12 فصل سوم قانون جرائم رایانه ای و ماده 23 قانون حمایت حقوق مولفان، موجب پیگرد قانونی خواهد بود.  

 

قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری

با آسیا همایش

در جذب اسپانسر

در قالب پرسش و پاسخ

(طرح سوالات متداول مطرح شده یا احتمالی ذهنی)

 

از تمایل شما به همکاری با آسیا همایش در خصوص جذب اسپانسر بسیار سپاسگزاریم؛ امیدواریم در آینده ای نزدیک، شاهد همکاری های گسترده تر در این حوزه و سایر حوزه ها با شما باشیم؛

پیش از شروع همکاری، از یکایک متقاضیان جذب اسپانسر درخواست می گردد تا قوانین و مقررات را مطالعه و سپس آغاز به همکاری با آسیا همایش نمایند؛ بنابراین خواهشمندیم به جهت جلوگیری از بروز هر گونه مشکل، پیش از آغاز همکاری به نکات مهم ذیل با دقت فراوان توجه فرمایید؛ کلیه قوانین و مقررات ذیربط عینا مشمول کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی از تمامی نهادها، مراکز، سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی، دانشگاه ها، انجمن ها و ... می باشد و هیچ گونه استثنایی وجود نخواهد داشت؛ لذا کلیه مجریان برگزاری یا متولیان رویداد، موظف به مطالعه کامل و دقیق قوانین و مقررات، پیش از پذیرش و آغاز همکاری می باشند. لازم به ذکر است که توجیحات و بهانه های مختلفی از قبیل نخواندن (فرصت نداشتن یا فراموش کردن یا ...)، اعلام بی اطلاعی یا شانه خالی کردن از مسئولیت (به عنوان مثال انداختن تقصیر به گردن دوست یا همکار)، متوجه نشدن و به عبارتی دیگر، جهل به قانون رافع مسئولیت نخواهد بود. همچنین کوچکترین اصرار، اجبار و پافشاری خاصی جهت همکاری با عزیزانی که به هر دلیلی پایبند و یا معتقد به قوانین و مقررات ذیربط نمی باشند، هرگز و هرگز نخواهد بود!

 

1- سوال: آیا برای اطمینان و آسودگی خیال بیشتر (به جهت فرهنگ غلط رایج در جامعه)، واقعا نیاز به تماس ها یا ارسال پیام های مکرر و طرح پرسش های تکراری از بندهای قوانین و مقررات توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش می باشد؟

پاسخ: لطفا و خواهشا خیر؛ این امر صرفا موجب اتلاف وقت و انرژی شما و آسیا همایش خواهد شد. چرا که یکایک بندهای قوانین و مقررات، کاملا شفاف و گویا بوده و به هیچ عنوان، نیاز به توضیح و تفسیر بیشتر نداشته و مهم تر از آن، تحت هیچ شرایطی، قابل تغییر یا چانه زنی یا جایگزینی با شرایط خاص دیگر نمی باشد. لذا عاجزانه خواهشمندیم از تماس ها و پیام های غیرضروری، طرح سوالات تکراری، ارائه ایده های جدید، طرح دیدگاه ها و پیشنهادات یا انتقادات سازنده یا غیرسازنده (ناشی از عدم تطابق قوانین و مقررات ذیربط با تمایلات، نظرات شخصی، توهمات خیالی، بدبینی و بدگمانی و ...) و از این دست موارد، جددا خودداری نمایید؛ لازم به ذکر است که در صورت تکرار چنین رفتارهایی، آسیا همایش ناچار به بلاک نمودن شماره تماس، واتساپ، تلگرام و ... فرد خاطی خواهد شد.

 

2- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند با توجیه طولانی بودن بندهای قوانین و مقررات ذیربط، از آسیا همایش درخواست بیان خلاصه و توضیح مختصر نحوه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نماید؟

پاسخ: خیر؛ به جهت مشغله های کاری فراوان آسیا همایش و همچنین به منظور پیشگیری از بروز مشکلات احتمالی آتی در خصوص اختلاف در تفسیر امور مربوط به جذب اسپانسر در کلیات و جزئیات اجرایی، این امر امکان پذیر نمی باشد؛ بنابراین مجری برگزاری یا متولی رویداد ملزم به مطالعه کامل و دقیق تمامی بندهای قوانین و مقررات و در صورت موافقت با کلیه بندها (بدون امکان تغییر) و تمایل به همکاری (با رضایت کامل)، ملزم به اقدام و عمل دقیقا و صرفا مطابق با 7 گام اجرایی (انتهای همین صفحه) می باشد. همچنین لازم به ذکر است که آسیا همایش از نوع سوالات مطرح شده توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد، متوجه مطالعه یا عدم مطالعه قوانین و مقررات توسط وی خواهد شد و در صورت تشخیص این موضوع و عدم صداقت و شفافیت مجری برگزاری یا متولی رویداد، بدون پاسخ به سوالات تکراری مطرح شده، قطعا وی را مجددا ملزم به مطالعه قوانین و مقررات خواهد نمود.

 

3- سوال: اگر مجری برگزاری یا متولی رویداد به هر دلیلی، چندان متوجه قوانین و مقررات آسیا همایش نمی گردد و یا به هر دلیلی قادر به انجام 7 گام اجرایی (انتهای همین صفحه) نمی باشد، چه باید انجام دهد؟ و آیا آسیا همایش می تواند به وی در این امر کمک و راهنمایی بیشتری نماید؟

پاسخ: به جهت مشغله های کاری فراوان آسیا همایش خیر؛ زیرا شرایط و ضوابط و نحوه همکاری و قوانین و مقررات وضع شده، کاملا گویا، شفاف، مشخص، بسیار ساده و قابل فهم است؛ بنابراین در صورت نیاز به جهت شرایط خاص و ویژه مجری برگزاری یا متولی رویداد، وی می تواند از شخص دیگری (دوست، همکار، اقوام، آشنایان و ...) در انجام امور مربوطه کمک و راهنمایی بگیرد.

 

4- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند در انجام مذاکرات، رفتار طلب کارانه ای با آسیا همایش داشته باشد و یا اینکه به دلایل مختلفی از جمله مشکلات اقتصادی، آسیا همایش را سازمانی موظف و ملزم به حمایت مالی از خود بداند؟

پاسخ: خیر و این امر قطعا موجب قطع مذاکرات فیمابین خواهد شد؛ لازم به یادآوری است که آسیا همایش صرفا یک شرکت کاملا خصوصی و غیردولتی بوده و هیچ دین و وظیفه ای در قبال هیچ یک از اشخاص حقیقی یا حقوقی نداشته و منطقا و طبیعتا همانند سایر بخش های خصوصی، منافع اقتصادی خود را دنبال می نماید.

 

5- سوال: آیا آسیا همایش خود نیز اسپانسر مالی رویدادها می گردد؟

پاسخ: خیر؛ آسیا همایش صرفا اقدام به جذب اسپانسر مالی برای مجری برگزاری یا متولی رویداد می نماید. همچنین آسیا همایش می تواند حامی علمی و معنوی رویدادها گردد (پس از بررسی و تایید درخواست مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش). 

 

6- سوال: آیا بهتر است مجری برگزاری یا متولی رویداد خود به دنبال جذب اسپانسر برود و یا این پروسه را برون سپاری نماید؟

پاسخ: برون سپاری مقوله جذب اسپانسر توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد با واگذاری آن به متخصصان حرفه ای این حوزه، امری کاملا متعارف، منطقی و علمی می باشد. چرا که مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند علاوه بر صرفه جویی در زمان، با آسودگی خیال بیشتری به سایر امور اجرایی، فنی و علمی رویداد خود پرداخته و احتمال جذب اسپانسر را نیز افزایش دهد.

 

7- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند بدون داشتن پشتوانه مالی و سرمایه اولیه، صرفا با تکیه بر جذب اسپانسر، آغاز به برگزاری رویداد مورد نظر خود نماید؟

پاسخ: این ریسک، امکان پذیر است اما به جهت پیشگیری از بروز مشکلات عدیده ناشی از احتمال عدم جذب اسپانسر، آسیا همایش این امر را پیشنهاد و توصیه نمی نماید. لازم به ذکر است که حمایت های مالی، به جهت پوشش و جبران بخشی از هزینه ها و پس از آن به عنوان سود حاصل از برگزاری رویداد برای مجری برگزاری یا متولی رویداد تلقی خواهد شد؛ در حقیقت جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی حکم سودآوری آتی را داشته باشد و به آن به عنوان بودجه اجرایی نگریسته نشود؛ بنابراین لازم است مجری برگزاری یا متولی رویداد، با مدیریت ریسک و بحران، احتمال عدم جذب اسپانسر را همواره مد نظر داشته باشد تا بتواند اقدامات مقتضی را در شرایط خاص انجام داده و انجام امور اجرایی جهت برگزاری رویداد را منوط به جذب اسپانسر قرار ندهد و همچنین برگزاری رویداد را نیز به تعویق نیندازد؛ چرا که مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا به تنهایی، مسئول پاسخگویی به تاخیر در برگزاری یا کنسلی رویداد و همچنین کلیه دعاوی حقوقی مربوطه به ثبت نام کنندگان، مشارکت کنندگان و اسپانسرهای مالی و معنوی رویداد خواهد بود. بنابراین کلیه فشارهای مالی، روحی و روانی و هر گونه مشکلات مربوط به ریسک پذیری مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا بر عهده وی بوده و به هیچ عنوان آسیا همایش به جهت مشغله های کاری بسیار، خود را به هیچ یک از این دغدغه ها تحت هیچ شرایطی ورود نخواهد داد.

 

8- سوال: آیا می توان بدون داشتن ایده و رویداد یا پروژه ای خاص، از آسیا همایش درخواست جذب اسپانسر نمود؟

پاسخ: خیر و قطعا به هیچ عنوان؛ چرا که ساختار سازمانی آسیا همایش به عنوان یک شرکت خصوصی و غیردولتی، بر پایه منافع اقتصادی تعریف شده است و آسیا همایش طبیعتا به عنوان یک موسسه خیریه، موسسه مالی و اعتباری، بانک، کمیته امداد، سازمان بهزیستی و از این دست نهادها تلقی نمی گردد که بخواهد به شخصی کمک مالی بلاعوض نموده یا وام قرض الحسنه دهد.  

 

9- سوال: آسیا همایش برای چه نوع رویدادهایی و برای کدام یک از شهرهای کشور، اقدام به جذب اسپانسر می نماید؟

پاسخ: آسیا همایش برای کلیه رویدادها و پروژه های رسمی، قانونی و مجاز (با هر شرایطی) در سرتاسر کشور، اقدام به جذب اسپانسر (از میان حامیان مالی داخلی و خارجی) خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن و شهر محل برگزاری، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت؛ طبیعی است که هر رویدادی، مخاطبان، علاقمندان و حامیان ویژه خود را دارا می باشد. اما به هر حال، جایگاه متولی رویداد، مجری برگزاری، حامیان علمی و معنوی، اعضای کمیته علمی، مشارکت کنندگان، سخنرانان، مخاطبان، مدعوین، شهر و محل برگزاری، سطح برگزاری (داخلی، ملی، بین المللی) و ...، روند جذب اسپانسر را تحت الشعاع خود قرار خواهد داد. همچنین لازم به ذکر است که اخذ یا داشتن کلیه مجوزهای مربوط به برگزاری رویداد از نهادهای ذیربط (از جمله اداره ثبت شرکت ها با اساسنامه مرتبط با برگزاری رویداد، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، اماکن، معاونت ریاست جمهوری و ...)، صرفا بر عهده مجری برگزاری یا متولی رویداد بوده و آسیا همایش هیچ گونه مسئولیتی در قبال مشکلات ناشی از نداشتن مجوزهای لازم جهت برگزاری رویداد را بر عهده نخواهد داشت.

 

10- سوال: آیا اهمیت خاصی دارد که آسیا همایش در مقوله جذب اسپانسر موضوع اختصاصی مورد نظر مجری برگزاری یا متولی رویداد، پیش تر فعالیت داشته است یا خیر؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ همان گونه که در بند پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها و پروژه های رسمی، قانونی و مجاز (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت.

 

11- سوال: آیا آسیا همایش صرفا در خصوص همایش، اقدام به جذب اسپانسر می نماید؟

پاسخ: خیر همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها و پروژه های رسمی، قانونی و مجاز (با هر شرایطی)، اقدام به جذب اسپانسر خواهد نمود و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت.

 

12- سوال: نحوه و شرایط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر به چه صورت است؟

پاسخ: روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر در انتهای همین صفحه ارائه شده است که مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی دقیقا گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام نماید. عملا بدین صورت که مجری برگزاری یا متولی رویداد، پیش از آغاز کار، حق الزحمه اولیه (با انتخاب دلخواه یکی از گریدهای جدول فوق) به آسیا همایش پرداخت می نماید و سپس به ازای جذب هر اسپانسر، درصدی از هر جذب به آسیا همایش تعلق می یابد (مطابق با جدول فوق بین 5 تا 30 درصد برای جذب هر اسپانسر به صورتی که با افزایش رقم جذب هر اسپانسر، درصد مربوطه کاهش خواهد یافت).

 

13- سوال: چه زمانی نیاز به ارائه توضیحات رویداد (ارسال اطلاعات و مستندات رویداد، شرح از طریق تلفنی، مذاکره طی جلسه حضوری در صورت ضرورت و نیاز مبرم  و ...) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش می باشد؟

پاسخ: با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، عملا امکان شنیدن و یا مطالعه جزئیات همه رویدادها و یا برگزاری جلسه حضوری در محل دفتر آسیا همایش پیش از ثبت سفارش توسط پرسنل آسیا همایش میسر نیست (همچنین به جهت نامعلوم بودن و نهایی نبودن تصمیم مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت همکاری با آسیا همایش بر طبق قوانین و مقررات آسیا همایش به خصوص بحث پرداخت حق الزحمه پیش از زمان آغاز همکاری جهت جذب اسپانسر)؛ لازم به ذکر است که ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی (از طریق تلفنی)، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد (از طریق تلگرام، واتساپ، ایمیل، فکس و ...) و یا مذاکره طی جلسه حضوری (در صورت ضرورت و نیاز مبرم) صرفا در گام 5 ام از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) ضروری بوده و نیازی به آنها در گام های قبلی و پیش از ثبت سفارش به هیچ عنوان نمی باشد.

 

14- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند به جهت عدم داشتن حوصله یا وقت مناسب برای بررسی کامل و دقیق قوانین و مقررات و یا داشتن فرصت محدود تا روز برگزاری رویداد، پیش از هر گونه اقدامی، درخواست تشکیل جلسه فوری جهت انجام مذاکرات مربوطه با آسیا همایش نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد موظف است با صبوری لازم ضمن مطالعه کامل و دقیق قوانین و مقررات، در صورت موافقت و پذیرش یکایک بندها، صرفا طبق روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) اقدام نماید. همچنین لازم به ذکر است که زمان آسیا همایش به جهت برگزاری و یا جذب اسپانسر برای رویدادهای متعدد، بسیار محدودتر از مجری برگزاری یا متولی رویداد است که صرفا در حال برگزاری یک رویداد می باشد. همچنین لازم به ذکر است که پروسه و ماهیت جذب اسپانسر، به هیچ عنوان مقوله ضربتی و فورس ماژور نیست (آن هم در شرایط اقتصادی بد کشور) و نیازمند صبر و حوصله کافی بوده و همچنین اسپانسرها نیز از قبل حاظر و آماده برای اسپانسر شدن نیستند و مبالغ حمایتی احتمالی خود را نیز از قبل برای مجری برگزاری یا متولی رویداد کنار نگذاشته اند و اسپانسر شدن آنها نیازمند مذاکرات و رایزنی های متعدد و چندجانبه است.  

 

15- سوال: آسیا همایش دقیقا چه زمانی قبول به پذیرش و مراجعه حضوری مجری برگزاری یا متولی رویداد و برگزاری جلسه در محل آسیا همایش می نماید؟

پاسخ: 

به علت تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش،

صرفا و فقط:

- یا در گام 4 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) در صورت عدم تمایل مجری برگزاری یا متولی رویداد به پرداخت غیرحضوری (واریز به حساب) حق الزحمه و تمایل به پرداخت حضوری در محل

- یا در گام 5 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه) در صورت تمایل یا احساس ضرورت و نیاز مبرم مجری برگزاری یا متولی رویداد به مذاکره رو در رو طی جلسه حضوری

 

16- سوال: آیا آسیا همایش پیش از گام 4 از مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (ارائه در انتهای همین صفحه)، درخواست تشکیل جلسه در محل مجری برگزاری یا متولی رویداد را می پذیرد؟

پاسخ: متاسفانه و با عرض پوزش خیر؛ به علت تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و همچنین مشغله های فراوان کاری و به جهت کمبود وقت، متاسفانه این فرصت طلائی و افتخار ملاقات با مجری برگزاری یا متولی رویداد، عملا برای آسیا همایش مهیا نمی باشد. مراجعه سروران گرانقدر بدون هماهنگی و برنامه ریزی و بدون تعیین وقت جلسه به محل شرکت یا بدون ثبت سفارش در گام 2 (در حقیقت بدون شناسایی هویت فردی و سازمانی اشخاص حقیقی یا حقوقی و بدون دانستن مشخصات کلی پروژه)، عملا به هیچ عنوان امکان پذیر نخواهد بود. چرا که آسیا همایش با هر شخص و یا برای هر پروژه ای اقدام به همکاری نمی نماید (صرفا پروژه های مجاز و گزینشی)؛ بنابراین از پذیرش سروران گرانقدر در محل شرکت، پیش از گام 4 به شدت معذور بوده و هیچ استثنایی تحت هیچ شرایطی نیز وجود نخواهد داشت (حتی اشخاص مراجعه کننده از راه خیلی دور و یا حتی بالاتر از آن از شهرستان یا خارج از کشور). همچنین در گام 4، در صورت مراجعه حضوری مجری برگزاری یا متولی رویداد (در صورت تمایل به پرداخت حضوری حق الزحمه در محل)، پیش از پرداخت حق الزحمه، جلسه ای برگزار نخواهد شد و به هیچ عنوان وارد گام 5 نشده و همچنین به سوالات تکراری مندرج در بخش قوانین و مقررات نیز هرگز پاسخ داده نخواهد شد و عملا مراجعه بی دلیل مجری برگزاری یا متولی رویداد به دلایل مختلف از جمله با نیت گرفتن آمار و اطلاعات در خصوص جزئیات روند کار برای انجام جذب اسپانسر توسط خود، کنجکاوی از روی داشتن وقت آزاد زیاد و ...، متاسفانه صرفا موجب اتلاف وقت و انرژی و ایجاد مزاحمت برای آسیا همایش خواهد شد.

 

17- سوال: چگونه به آسیا همایش در مقوله جذب اسپانسر اعتماد و اطمینان نماییم؟

پاسخ:

- دارای رزومه و سوابق درخشان (برگزاری و مشارکت در بی شمار رویداد داخلی و بین المللی) و برندی معتبر و مطرح

- دارای شرکت رسمی ثبت شده با شماره ثبت و شناسه ملی (در قوه قضائیه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران)

- دارای پرونده مالیاتی و کد اقتصادی (در وزارت اقتصاد و امور دارایی، سازمان امور مالیاتی کشور)

- دارای پرونده شهرداری (عوارض کسب و پیشه)

- دارای دفتر رسمی (آدرس دفتر مرکزی) در ملک اداری شخصی (مالک از سال 1391 در آخرین دفتر در ساختمان فعلی) 

- دارای سایت اینترنتی رسمی با رتبه الکسای بالا (Alexa Rank)

- دارای مشخصات حساب بانکی اشخاص حقوقی

- و ...

 

18- سوال: دلایل پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش قبل از جذب اسپانسر توسط آسیا همایش چیست؟

پاسخ: 

1- برخی از موارد مصرفی حق الزحمه جذب اسپانسر:

- هزینه های اجرایی جذب اسپانسر شامل پیگیری ها، برگزاری جلسات، انجام مذاکرات، رایزنی ها و ...

- هزینه های دفتری و اداری جذب اسپانسر شامل تلفن (ثابت و همراه)، مکاتبات (نامه نگاری)، حمل و نقل (رفت و آمدها)، پیک، پذیرایی جلسات و ...

- هزینه های اطلاع رسانی و تبلیغاتی جذب اسپانسر شامل اطلاع رسانی محتوای رویداد (راه اندازی سایت رویداد در آسیا همایش با رنکینگ بالا در گوگل جهت اطلاع عموم و معرفی به حامیان مالی، در صورت موجود نبودن سایت رویداد و با درخواست مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش) و انجام تبلیغات گسترده بر اساس بانک های اطلاعاتی جامع طبقه بندی شده مرتبط (شامل فکس های گروهی گسترده، ایمیل های گروهی گسترده، پیامک های گروهی گسترده، تبلیغات در شبکه های اجتماعی از جمله واتساپ و تلگرام شامل کانال ها و سوپرگروه های فراوان با تعداد اعضای بسیار بالا) و ...

- هزینه های ارتباطاتی جذب اسپانسر شامل بهره گیری از پتانسیل های موجود، سوابق (رزومه و افتخارات)، اعتماد و اطمینان همگانی به برند آسیا همایش (سرچ نخست گوگل در "جذب اسپانسر" در طول سالیان متوالی) و ...

- هزینه های تشکیلاتی جذب اسپانسر شامل تشکیل و راه اندازی کمیته ها و کارگروه های تخصصی جذب اسپانسر با بهره گیری از کارشناسان اجرایی خبره حوزه ذیربط و ...

2- افزایش رغبت، تمایل و انگیزه و همچنین ایجاد دغدغه بیشتر و نیز بهره گیری از تلاش مضاعف جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

3- نشانگر جدیت و میزان انگیزه مجری برگزاری یا متولی رویداد برای همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر 

4- پیشگیری و پرهیز از اعمال زیان های مادی (هزینه های مندرج در ردیف 1 فوق الذکر) و غیرمادی (زمانی و ...) به آسیا همایش و عدم تمایل ورود (سهیم شدن) آسیا همایش در ریسک برگزاری رویداد صرفا مربوط به مجری یا متولی آن و نه آسیا همایش 

5- عدم تمایل و فرصت آسیا همایش جهت سهیم شدن در امتیازات مالی (قراردادهای حین یا پس از برگزاری رویداد توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد با سایر ارگان ها به جهت احتمال متخصص شدن در حوزه مربوطه) و معنوی (تبلیغات و رزومه برای مجری برگزاری یا متولی رویداد) آتی پس از برگزاری رویداد (به جهت داشتن سوابق بسیار درخشان و ارزنده و عدم نیاز به جمع آوری رزومه بیشتر)

 

19- سوال: تفاوت بارز گریدها در نوع سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش دقیقا چیست؟

پاسخ: یکایک رویدادها و درخواست های قطعی شده (پرداخت حق الزحمه اولیه) به موازات یکدیگر پیش رفته اما بنابه نوع گرید، میزان حجم فعالیت ها (مذاکرات، جلسات، تبلیغات، نامه نگاری ها و ...)، صرف انرژی و مدت زمان کاری در روند جذب اسپانسر در ساختار سازمانی و تشکیلاتی آسیا همایش کاملا متفاوت خواهد بود. بنابراین بدیهی است که هر چه گرید بالاتری توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد انتخاب گردد، مسلما احتمال جذب اسپانسر بالاتر خواهد رفت؛ همچنین آسیا همایش امکان پیشنهاد نوع گرید به مجری برگزاری یا متولی رویداد را نخواهد داشت؛ چرا که این انتخاب می تواند بر اساس معیارهای مختلف از جمله بودجه مالی، ظرفیت ریسک پذیری، اهمیت و سطح کمی و کیفی برگزاری رویداد و ... از دیدگاه مجریان برگزاری یا متولیان رویداد مختلف تا حدودی متفاوت باشد.

 

20- سوال: تفاوت میان حق الزحمه و درصد در جذب اسپانسر چیست؟

پاسخ: حق الزحمه همانند حقوق ثابت (مثلا حقوق ثابت یک بازاریاب) و درصد همانند پورسانت (مثلا پورسانت یک بازاریاب به ازای عقد هر قرارداد یا فروش هر محصول) می باشد. با این تفاوت که میانگین حق الزحمه پرداختی حدودا معادل حقوق متعارف 1 ماه 1 نفر می باشد. در ضمن با این تفاوت دیگر که این حق الزحمه تنها یک بار از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد توسط آسیا همایش دریافت گردیده و ارتباطی به مدت زمان آغاز پروژه (روند جذب اسپانسر) تا آغاز برگزاری رویداد نخواهد داشت.

 

21- سوال: آیا امکان افزایش درصد هر جذب اسپانسر به جای پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ هر دو آیتم، کاملا مستقل از یکدیگر می باشد.

 

22- سوال: آیا امکان کاهش پرداخت حق الزحمه گرید انتخابی مورد نظر از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، به ازای افزایش درصد هر جذب اسپانسر برای آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ همچنین حداقل گرید انتخابی، گرید C می باشد که پایین ترین میزان حق الزحمه بوده و کمتر از آن نیز امکان پذیر نمی باشد.

 

23- سوال: آیا امکان ارائه چک ضمانت در خصوص حق الزحمه (با امکان پاس شدن با جذب اولین اسپانسر) به جای پرداخت اولیه، از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ به هیچ عنوان.

 

24- سوال: آیا به دلیل مشکلات مالی مجری برگزاری یا متولی رویداد و یا به جهت اطمنیان خاطر بیشتر وی، امکان پرداخت حق الزحمه با جذب اولین اسپانسر به جای پرداخت اولیه پیش از جذب اسپانسر، از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ به هیچ عنوان. لازم به ذکر است که آسیا همایش یک شرکت کاملا خصوصی و غیردولتی و دارای هزینه ها و مخارج سنگین شرکت داری از جمله مالیات، بیمه، عوارض شهرداری، هزینه های دفتری (شارژ و مالکانه ساختمان، تلفن، برق و ...)، هزینه های اداری (حقوق پرسنل، لوازم و ...) و ... می باشد و همچنین ذاتا وظیفه ای نیز در قبال مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت جذب اسپانسر بر عهده ندارد. از سوی دیگر، آسیا همایش (و شاید هیچ نهاد و ارگان دیگری) نیز نمی تواند به هر قیمتی (به جهت دغدغه های کاری بسیار)، اعتماد و اطمینان کامل (بدون هیچ گونه تردید) مجری برگزاری یا متولی رویداد را جلب نماید.

 

25- سوال: آیا امکان افزایش حق الزحمه و پرداخت آن با جذب اولین اسپانسر به جای پرداخت اولیه پیش از جذب اسپانسر، از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ به هیچ عنوان.

 

26- سوال: آیا امکان انجام تهاتر به جای پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ امکان انجام هیچ نوع تهاتر یا ارائه سایر خدمات و امتیازهای مادی و غیرمادی و معنوی به آسیا همایش در ازای جایگزینی با حق الزحمه وجود ندارد.

 

27- سوال: آیا در صورت گستردگی فعالیت های مجری برگزاری یا متولی رویداد و یا وجود رویدادهای متعدد آتی، می توان آسیا همایش را در قالب عقد تفاهمنامه همکاری یا قرارداد بلندمدت مشترک، از دریافت حق الزحمه اولیه منصرف و یا صرفا یک بار برای همه رویدادها پرداخت نمود؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ صرفا در رویدادهای آتی، امکان اعمال تخفیف در حق الزحمه از سوی آسیا همایش وجود خواهد داشت. به عبارت دیگر، هر رویدادی جداگانه و مستقل از سایر رویدادها مورد بررسی و همکاری مشترک قرار می گیرد حتی اگر ماهیت کلی یا جزئی همگی رویدادها نیز یکسان باشد.

 

28- سوال: آیا عملا هیچ راهی برای عدم پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش وجود ندارد؟

پاسخ: خیر هرگز؛ آسیا همایش به عنوان یکی از حرفه ای ترین مجریان و برگزارکنندگان رویدادها، اشباع از هر رویدادی است؛ لذا نمی توان انتظار داشت که آسیا همایش بدون دریافت حق الزحمه، در رویدادی که مختص و متعلق به مجری برگزاری یا متولی آن است و برای وی نیز جذاب و پراهمیت می باشد، اقدام به صرف انرژی و زمان توام با ریسک، آن هم در شرایط اقتصادی کنونی کشور نماید. بازاریابان حرفه ای نیز بدون دریافت حق الزحمه ثابت و صرفا با پورسانت یا تارگت یا درصد، معمولا بجز شرایط خاص، اقدام به همکاری نمی نمایند. با توجه به دغدغه های فراوان کاری آسیا همایش و درخواست های بسیار متعدد در خصوص جذب اسپانسر از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی معتبر از مراکز، سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی، دانشگاه ها، انجمن ها و ...، آسیا همایش صرفا آن دسته از درخواست هایی را می پذیرد که اقدام به پرداخت حق الزحمه اولیه نمایند و متاسفانه به جهت کمبود وقت، سایر درخواست ها را رد می نماید (حتی از بالاترین سطوح و نهادهای کشور). چرا که آسیا همایش دارای سوابق بسیار درخشان و ارزنده ای بوده و عملا نیازی به جمع آوری رزومه بیشتر نیز ندارد.  

 

29- سوال: پس از پرداخت حق الزحمه از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، چه انگیزه ای برای جذب اسپانسر برای آسیا همایش وجود خواهد داشت؟

پاسخ: به جرات می توان گفت که تمایل و رغبت آسیا همایش در خصوص جذب اسپانسر، اگر از مجری برگزاری یا متولی رویداد بیشتر هم نباشد، قطعا کمتر هم نخواهد بود؛ جذب هر اسپانسر برای آسیا همایش جذاب و سودآور بوده چرا که درصدی از آن (مطابق با جدول فوق) به آسیا همایش تعلق خواهد گرفت. بنابراین عملا آسیا همایش رغبت و تمایل بالایی در جذب اسپانسر خواهد داشت چرا که بدون ورود، مشارکت و درگیر شدن در بخش پر دردسر، زمانبر و پرهزینه برگزاری رویداد و امور اجرایی ریسک آمیز به همراه مشکلات عدیده و دغدغه های فراوان جانبی، به سودآوری مناسب و مطلوبی دست خواهد یافت که برای هر دوی طرفین (مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش) نیز کاملا رضایت بخش و سودمند خواهد بود. در حقیقت، آسیا همایش در هزینه های دریافتی جذب اسپانسر که عملا سود اصلی هر رویدادی محسوب می گردد (هزینه های دریافتی از ثبت نام معمولا با هزینه های برگزاری، مستهلک می گردد)، با مجری برگزاری یا متولی رویداد، به نوعی شریک می شود. به عبارتی دیگر، عملا سود حقیقی و اصلی و مورد انتظار آسیا همایش از همکاری با مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا در جذب اسپانسر خواهد بود. به عنوان مثال (طبق جدول فوق)، اگر آسیا همایش صرفا از یکی از اسپانسرها، مبلغ یکصد میلیون تومان دریافت نماید، 20 درصد آن یعنی مبلغ بیست میلیون تومان به آسیا همایش تعلق خواهد یافت که این رقم، به هیچ عنوان قابل مقایسه با حق الزحمه ناچیز دریافتی توسط آسیا همایش از مجری برگزاری یا متولی رویداد نمی باشد. همان گونه که در بندهای پیشین اشاره شد، حق الزحمه دریافتی صرفا به منظور جلوگیری از ضرر و زیان های مادی و غیرمادی به آسیا همایش می باشد. چراکه کلیه امتیازهای اصلی رویداد مربوطه صرفا متعلق به مجری برگزاری یا متولی رویداد است و در حقیقت وی از منافع اصلی مادی و غیرمادی آن بهره مند خواهد شد؛ بنابراین طبیعی و منطقی است که مجری برگزاری یا متولی رویداد، اگر به فکر سوددهی بیشتر حاصل از برگزاری رویداد خود می باشد، بایستی پیشاپیش ریسک آن را نیز پذیرا باشد.

  

30- سوال: در صورت تمایل و موافقت مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش به همکاری فیمابین در جذب اسپانسر، چه زمانی مجری برگزاری یا متولی رویداد بایستی جهت جذب اسپانسر توسط آسیا همایش اقدام نماید؟

پاسخ: در اسرع وقت به جهت داشتن فرصت و بازه زمانی بیشتر جهت جذب اسپانسرهای بیشتر

 

31- سوال: چه زمانی فرآیند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز می گردد؟ و این فرآیند تا چه زمانی انجام خواهد شد؟

پاسخ: دقیقا بلافاصله پس از واریز حق الزحمه جذب اسپانسر از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش، پروسه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش آغاز گردیده و حداکثر تا یک روز قبل از برگزاری رویداد (به جهت تجربه در اخذ موافقت برخی از حامیان مالی تا دقیقه 90) ادامه خواهد داشت. 

 

32- سوال: در صورتی که فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند از آسیا همایش درخواست همکاری در جذب اسپانسر نماید؟

پاسخ: بله مشکلی ندارد و آسیا همایش پروژه مربوطه را آغاز خواهد نمود.

 

33- سوال: آیا پس از آغاز پروژه و در طول روند جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (تا زمان آغاز رویداد)، نیازی به پیگیری مجری برگزاری یا متولی رویداد از آسیا همایش وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد. بنابراین در گام 7 (روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر در انتهای همین صفحه)، صرفا در صورت نیاز (بنابه صلاحدید آسیا همایش و در صورت وجود سوال یا ابهام و ...)، با مجری برگزاری یا متولی رویداد تماس حاصل خواهد شد و عدم تماس با کارفرما از سوی آسیا همایش، به هیچ عنوان معنای عدم پیگیری و یا توقف در روند پروسه کاری را نخواهد داد. بنابراین بجز موارد خاص، ضروری و اضطراری (به عنوان مثال بروز تغییرات عمده و اساسی در اجرای رویداد از قبیل تغییر زمان یا محل برگزاری رویداد)، نیازی به پیگیری و تماس کارفرما با آسیا همایش در طی روند جذب اسپانسر نخواهد بود.

 

34- سوال: حامیان مالی رویداد چگونه مبالغ حمایتی خود را به آسیا همایش پرداخت می نمایند؟

پاسخ: حامیان مالی جهت حمایت از رویداد، پس از انتخاب نوع رده حمایتی، از طریق واریز وجه به شماره حساب و یا شماره کارت (از طریق بانک، کارت به کارت و یا اینترنتی) حقوقی شرکت اقدام می نمایند. کلیه حمایت های مالی بایستی صرفا از طریق واریز وجه به حساب حقوقی شرکت انجام گیرد؛ به هیچ یک از واریزی ها به جز طریق مذکور (واریز به حساب شخص حقیقی یا حقوقی دیگر با هرگونه دلیل و توجیهی)، تحت هیچ شرایطی ترتیب اثر داده نشده و آسیا همایش هیچ گونه مسئولیتی را نخواهد پذیرفت. وجوه واریزی تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود. جهت پیگیری و دریافت تاییدیه پرداخت، آسیا همایش همه روزه پاسخگو می باشد.

 

35- سوال: آسیا همایش چگونه و به چه نحوی مبالغ حمایتی حامیان مالی رویداد را به مجری برگزاری یا متولی رویداد انتقال می دهد؟

پاسخ: پس از کسر درصدهای مندرج در جدول فوق الذکر و به شرط انجام تعهدات مجری برگزاری یا متولی رویداد در قبال خدمات قابل ارائه تعریف شده به حامیان مالی رویداد بازای حمایت مالی انجام شده (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش)

 

36- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند به جز آسیا همایش، خود و یا با همکاری اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر اقدام به جذب اسپانسر نماید؟

پاسخ: بله؛ محدودیت خاصی از سوی آسیا همایش در این خصوص به جهت مساعدت در افزایش سود مجری برگزاری یا متولی رویداد وجود ندارد. اما بایستی حتما مبالغ و کمیت و کیفیت خدمات تعریف شده (جدول پکیج اسپانسری/پکیج اسپانسرینگ در ذیل همین صفحه) برای رده های مختلف حمایتی (مثلا طلایی، نقره ای، برنزی و ...) از سوی همه همکاران و دست اندرکاران روند جذب اسپانسر، دقیقا یکسان باشد تا گله و شکایتی از سوی برخی حامیان مالی رویداد صورت نپذیرد (به جهت حفظ و امانت داری از اعتماد و اطمینان حامیان مالی رویداد به آسیا همایش). همچنین مجری برگزاری یا متولی رویداد به هیچ عنوان حق مقایسه عملکرد آسیا همایش با عملکرد خود و یا دیگران در مقوله جذب اسپانسر و میزان موفقیت ها و یا عدم موفقیت های طرفین را نخواهد داشت و به هیچ عنوان نمی تواند آسیا همایش را در این خصوص مورد بازخواست قرار دهد. چراکه عملکرد طرفین در خصوص جذب اسپانسر در شرایط و موقعیت های مختلف و خاص، ممکن است کاملا متفاوت باشد و چندان ارتباطی نیز به تخصصی بودن حرفه و رزومه طرفین نداشته باشد و در برخی مواقع، شانس و اقبال نیز به جهت ریسک آمیز بودن محتوای کلی کار، در این خصوص دخیل باشد؛ بنابراین همواره این احتمال وجود دارد که در شرایطی خاص و حتی با صرف زمان و تلاشی اندک، مجری برگزاری یا متولی رویداد علارغم نداشتن تخصص، تجربه و مهارت لازم در مقوله جذب اسپانسر، خود موفق به جذب اسپانسر شده (به دلایل مختلف از جمله شاید اشراف بیشتر به محتوای پروژه و یا شاید دلسوزی و وسواسیت بیشتر به کار خود و یا احتمالا شانس و اقبال بالاتر) اما آسیا همایش با داشتن سوابقی درخشان و حتی صرف مدت زمانی طولانی تر و تلاشی بیشتر، به این موفقیت نایل نگردد.

 

37- سوال: نحوه کلی فعالیت آسیا همایش در پروسه جذب اسپانسر چگونه است؟

پاسخ: آسیا همایش دارای دو نوع اصلی کادر اجرایی تخصصی در پروسه جذب اسپانسر می باشد. کادر اجرایی اول شامل تیم اصلی جذب اسپانسر (کارشناسان تمام وقت، پاره وقت و پروژه ای) خود آسیا همایش می باشد که کل درصد جذب هر اسپانسر نیز در این حالت، تماما به آسیا همایش تعلق می گیرد. کادر اجرایی دوم که به عنوان تیم کمکی آسیا همایش قلمداد می گردد، شامل همکاران آسیا همایش به عنوان اشخاص حقیقی و حقوقی از دانشگاه ها، سازمان ها، انجمن ها، شرکت ها و دیگر نهادها می باشد که آسیا همایش یا به آنها حق الزحمه پرداخت نموده و یا درصد جذب هر اسپانسر را با آنها تقسیم می نماید. در حقیقت آسیا همایش به عنوان پیمانکار کل و اصلی و سایر همکاران وی به عنوان پیمانکار جزء محسوب می گردند. در هر حال، نوع و نحوه تعاملات آسیا همایش با پرسنل یا همکاران خود در پروسه جذب اسپانسر، صرفا مسائل درون سازمانی بوده و مجری برگزاری یا متولی رویداد حق هیچ گونه مداخله، اعمال نظر و انتقاد در این خصوص را نخواهد داشت. به عبارتی دیگر، طرف حساب مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا آسیا همایش خواهد بود.

 

38- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند با تیم های اصلی داخلی (درون سازمانی) یا کمکی خارجی (برون سازمانی) جذب اسپانسر آسیا همایش آشنا گردیده و با آنها ارتباط مستقیم یا غیرمستقیم برقرار نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ برای مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا امکان ارتباط با مسئولین اصلی آسیا همایش محیا و امکان پذیر است. تیم های داخلی و خارجی جذب اسپانسر آسیا همایش همواره مشغول شرکت در جلسات متعدد و مذاکره و رایزنی با شرکت های مختلف جهت متقاعد ساختن آنان جهت اسپانسر شدن می باشند. این تیم های تخصصی، صرفا مجاز به همکاری با آسیا همایش بوده و به هیچ عنوان مجاز به همکاری یا مشارکت با دیگر اشخاص حقیقی یا حقوقی نمی باشند. همچنین به جهت محفوظ ماندن هویت اشخاص حقیقی مذاکره کننده در راستای حفظ شان، منزلت، جایگاه، مقام و رده مسئولیتی آنها در دانشگاه ها و سازمان های مختلف و نیز به منظور عدم علنی ساختن قدرت مذاکره و میزان گستردگی ارتباط با صنعت آنها در همکاری با نهادهای مختلف (چه در زمان موفقیت و چه در زمان عدم موفقیت آنها در جذب اسپانسر)، این امر امکان پذیر نمی باشد.

 

39- سوال: آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد امکان ورود به جزئیات روند اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش برای رویداد خود و یا کلیات یا جزئیات رویدادهای سایرین را دارا می باشد؟

پاسخ: خیر؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد حق هیچ گونه تفحص و دخالتی در جزئیات نحوه و روند امور اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش از قبیل رایزنی ها، مکاتبات، جلسات، مذاکرات، تبلیغات، نحوه هزینه کرد مصرفی مربوط به حق الزحمه دریافتی و دیگر تعاملات و مسائل درون سازمانی آسیا همایش با حامیان مالی را نداشته و صرفا بایستی منتظر دریافت اخبار نتایج و خروجی های جذب اسپانسر از سوی آسیا همایش باشد. لذا به دلایل فوق الذکر و نیز به دلیل وقت گیر بودن، محفوظ ماندن فنون و متدهای جذب اسپانسر، جلوگیری از دور زدن و ...، آسیا همایش چه در حین روند جذب اسپانسر و چه پس از پایان رویداد (هم در صورت جذب اسپانسر و هم در صورت عدم جذب اسپانسر) ملزم به ارائه هیچ گونه مستندات یا گزارشات کتبی یا شفاهی به مجری برگزاری یا متولی رویداد نمی باشد. همچنین خلاصه برخی از نمونه کارها و سوابق آسیا همایش در جذب اسپانسر در ابتدای همین صفحه درج گردیده است و به مرور و در فرصت های مناسب نیز به روزرسانی خواهد شد؛ لازم به ذکر است که به دلیل عدم رضایت برخی از مجریان و متولیان (از جمله به دلایل محدودیت های درون و برون سازمانی - به عنوان مثال عدم تمایل آنها به اشاره مستقیم به داشتن اسپانسر مالی در رویداد خود) و نیز به دلیل عدم فرصت جهت معرفی همه نمونه کارها در سایت، آسیا همایش مقدور به معرفی همه موارد نمی باشد؛ بنابراین آسیا همایش ملزم به ارائه سایر رزومه ها و نمونه کارهای خود به مجری برگزاری یا متولی رویداد نخواهد بود.     

 

40- سوال: آیا آسیا همایش، اسپانسرهای حاضر و آماده و به اصطلاح دست به نقد دارد؟

پاسخ: خیر؛ هیچ اسپانسری در هیچ کجا و در هیچ پروژه ای، از قبل حاضر و آماده برای اسپانسر شدن نیست و مبالغ حمایتی خود را نیز برای این منظور از قبل کنار نگذاشته است؛ لازم به ذکر است که آسیا همایش با هزاران مجموعه، به طرق مختلف مذاکره نموده و از قبل به هیچ عنوان به طور دقیق و شفاف مشخص نبوده و با قاطعیت نیز نمی توان پیش بینی کرد که کدام مجموعه قطعا اسپانسر خواهد شد. بنابراین پرسیدن این سوال از آسیا همایش که آیا برای فلان پروژه اسپانسر دارید یا خیر، کاملا غیرمنطقی و غیرقابل پاسخ خواهد بود. البته آسیا همایش با شناخت جامع و تجربه فراوانی که در مقوله جذب اسپانسر دارا می باشد، ابتدا سراغ مجموعه هایی می رود که احتمال جذب حمایت های مالی آز آنان بیشتر است و یا پیشتر با آسیا همایش همکاری های ارزنده ای داشته اند. اما به هر حال، قانون مشخصی در مقوله جذب اسپانسر وجود ندارد؛ به عبارت دیگر به دلایل متعدد مشخص یا نامشخص، ممکن است مجموعه ای که قبلا اسپانسر شده است، مجددا اسپانسر نگردد و یا مجموعه ای که تا کنون اسپانسر نشده است، این بار اسپانسر گردد. 

 

41- سوال: آیا آسیا همایش می تواند با مشاهده جزئیات رویداد، احتمال جذب اسپانسر، تعداد جذب اسپانسر، میزان جذب اسپانسر و از این دست موارد را برای مجری برگزاری یا متولی رویداد پیش بینی نماید؟

پاسخ: خیر این کار به هیچ عنوان علمی و منطقی نیست؛ ذکر درصد احتمال جذب اسپانسر، صرفا جنبه تبلیغاتی خواهد داشت که آسیا همایش به جهت حفظ اعتبار و برند خود، هرگز این کار غیرعلمی را نخواهد نمود. 

 

42- سوال: در مجموع آیا تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود دارد و آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش، می تواند آسیا همایش را مورد بازخواست قرار داده و یا مدعی هر گونه ضرر و زیان (عودت حق الزحمه  و ...) به جهت عدم جذب اسپانسر برای رویداد خود باشد؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ چرا که پیش از شروع همکاری و همچنین پیش از پرداخت حق الزحمه، مجری برگزاری یا متولی رویداد از کلیه قوانین و مقررات ذیربط و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش آگاه و مطلع بوده و با پذیرش کلیه شرایط حاکم، اقدام به پرداخت حق الزحمه و قبول همکاری با آسیا همایش نموده است.

 

43- سوال: آیا آسیا همایش قادر به جذب اسپانسر به تعداد یا مبلغ مورد نظر و تعیین شده توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد می باشد و آیا مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند تعداد اسپانسرها و میزان مجموع کل مبالغ مورد نیاز خود از جذب اسپانسرها را از آسیا همایش علنا درخواست و سپس طلب نماید؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ مجری برگزاری یا متولی رویداد صرفا می تواند جهت اطلاع و آگاهی آسیا همایش، تعداد اسپانسرها و مبلغ کل مورد تمایل یا مورد نیاز خود را صرفا مطرح و اعلام نماید (بدون بار قانونی و حقوقی)؛ زیرا همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد چه برسد به آنکه تعداد و میزان آن نیز از قبل مشخص و معین گردد! بنابراین تعداد جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از هیچ تعداد (صفر) تا تعدادهای بالاتر (بدون محدودیت خاصی) و میزان جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از مبلغ صفر ریال تا مبالغ بالاتر (بدون محدودیت خاصی)، تلرانس داشته باشد.

 

44- سوال: بیشترین مبلغی که آسیا همایش موفق به جذب اسپانسر گردیده، چه میزان بوده است؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای گذشته به آن اشاره شد، میزان جذب اسپانسر توسط آسیا همایش می تواند از مبلغ صفر ریال تا مبالغ بالاتر (بدون محدودیت خاصی)، تلرانس داشته باشد و از سوی دیگر نیز، مجری برگزاری یا متولی رویداد امکان ورود به جزئیات عملکرد آسیا همایش و جزئیات رویدادهای سایرین را دارا نمی باشد.

 

45- سوال: در صورتی که فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، آیا آسیا همایش می تواند برای مجری برگزاری یا متولی رویداد، اسپانسر جذب نماید؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، پیشنهاد می گردد مجری برگزاری یا متولی رویداد در اسرع وقت به جهت داشتن فرصت و بازه زمانی بیشتر جهت جذب اسپانسرهای بیشتر، اقدام به درخواست همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر نماید اما اگر به هر دلیلی، این امر محقق نشده و فرصت کمی تا زمان برگزاری رویداد باقی مانده باشد، باز هم مجری برگزاری یا متولی رویداد می تواند از آسیا همایش درخواست همکاری در جذب اسپانسر نماید و آسیا همایش نیز تمام سعی و کوشش خود را در راستای جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد در مدت زمان محدود باقی مانده تا روز برگزاری رویداد انجام داده و از هیچ تلاشی دریغ نخواهد نمود؛ اما همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد (با هر مدت زمان باقی مانده تا روز برگزاری رویداد).

 

46- سوال: آیا آسیا همایش قادر است برای هر رویدادی، اسپانسر جذب نماید؟

پاسخ: همان گونه که در بندهای پیشین به آن اشاره شد، آسیا همایش برای کلیه رویدادها (با هر شرایطی) فعالیت کرده و اقدام به جذب اسپانسر می نماید و موضوع رویداد و جزئیات آن، مانعی در روند پروسه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش نخواهد داشت؛ چراکه هر رویدادی، مخاطبان، علاقمندان و حامیان ویژه خود را دارا می باشد. اما همان گونه که در بندهای گذشته به وضوح به آن اشاره شد، در مجموع تضمین 100 درصدی در خصوص قادر بودن قطعی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش وجود ندارد. 

 

47- سوال: چه عواملی احتمال جذب اسپانسر توسط آسیا همایش را افزایش می دهد؟

پاسخ: انتخاب گرید بالاتر حق الزحمه، درخواست همکاری به موقع از آسیا همایش جهت داشتن مدت زمان بیشتر برای جذب اسپانسر، احترام به قوانین و مقررات توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد جهت ایجاد دلگرمی بیشتر در آسیا همایش، جایگاه متولی رویداد، مجری برگزاری، حامیان علمی و معنوی، اعضای کمیته علمی، مشارکت کنندگان، سخنرانان، مخاطبان، مدعوین، محل برگزاری، سطح برگزاری (داخلی، ملی، بین المللی) و ...

 

48- سوال: چه عواملی احتمال جذب اسپانسر توسط آسیا همایش را کاهش می دهد؟

پاسخ: خلاف موارد مطرح شده در بند پیشین در خصوص عوامل افزایش جذب اسپانسر

 

49- سوال: آیا امکان بازگشت کل یا بخشی از وجه حق الزحمه از سوی آسیا همایش به مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و یا در صورت لغو برگزاری رویداد وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ امکان کنسل نمودن ادامه همکاری (پس از گذشت هر مدت زمان از واریز حق الزحمه حتی 1 ثانیه و یا هر مدت زمان باقی مانده تا روز برگزاری رویداد حتی چندین سال) و یا بازگشت وجه (هیچ مقدار یا درصدی حتی 1 ریال) از سوی آسیا همایش به هیچ عنوان تحت هیچ شرایطی (حتی در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) میسر نمی باشد. همچنین در صورت لغو سفارش توسط کارفرما (مجری برگزاری یا متولی رویداد) در هر زمان از روند جذب اسپانسر (پیش از آغاز و یا در حین پروژه) به هر دلیل ممکن (مشکلات مالی، غیرمالی، حقوقی، کیفری، سیاسی، امنیتی، بدی آب و هوا از قبیل آلودگی و باران و برف، استقبال کم، عدم تحقق اهداف و برنامه های پیش بینی شده و مورد انتظار، شرایط و حوادث قهری از قبیل زلزله، ورود مقامات بلندپایه داخلی یا خارجی و ...)، مبلغ حق الزحمه تحت هیچ شرایطی قابل بازگشت نخواهد بود (هیچ مقدار یا درصدی حتی 1 ریال).

 

50- سوال: آیا این موضوع اهمیت دارد که چه کسی با چه نوع ارتباط، سمت و جایگاهی از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد، اقدام به پرداخت حق الزحمه به آسیا همایش نموده است؟

پاسخ: خیر به هیچ عنوان؛ اولا آسیا همایش شخص پرداخت کننده را به عنوان نماینده مجری برگزاری یا متولی رویداد و همچنین با فرض سن قانونی 18 سال شمسی تمام قلمداد خواهد نمود؛ ثانیا انتخاب نوع گرید حق الزحمه در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش کاملا اختیاری بوده و نیازی به توجیحات و تعارفات مختلف جهت انتخاب گرید پایین تر برای مجموعه ها و برندهای معتبر نیست. ثالثا امکان عودت حق الزحمه از سوی آسیا همایش به مجری برگزاری یا متولی رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش و یا در صورت لغو برگزاری رویداد هرگز وجود ندارد (به هیچ یک از انواع افراد پرداخت کننده حق الزحمه مرتبط یا نامرتبط با مجری برگزاری یا متولی رویداد).

 

51- سوال: آیا تا به حال سابقه داشته است که آسیا همایش موفق به جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد نگردد؟ 

پاسخ: بله؛ لازم به ذکر است همان طور که در بندهای پیشین به طور کاملا شفاف و صادقانه و به صراحت به آن اشاره شد، هیچ تضمین قطعی و 100 درصدی برای جذب اسپانسر توسط آسیا همایش برای مجری برگزاری یا متولی رویداد وجود ندارد.

 

52- سوال: احیانا در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (به هر دلیلی)، آخرین تعامل فیمابین مجری برگزاری یا متولی رویداد و آسیا همایش پس از پایان رویداد چه خواهد بود و عملا پرداخت حق الزحمه به آسیا همایش برای مجری برگزاری یا متولی رویداد چه نتایج مثبت یا منافعی در برداشته است؟

پاسخ: آسیا همایش تمام سعی و کوشش خود را در راستای جذب اسپانسر برای مجری برگزاری یا متولی رویداد انجام داده و از هیچ تلاشی دریغ نخواهد نمود؛ در صورت جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن خرسندی، آرزوی موفقیت های روزافزون برای دست اندرکاران ذیربط داشته و امیدوار است شاهد همکاری های فیمابین بیشتر در رویدادهای آتی باشد؛ همچنین در صورت عدم جذب اسپانسر، آسیا همایش ضمن عرض تاسف، امیدوار است در رویدادهای بعدی با تعریف پروژه ای دیگر در قالب همکاری جدید (با پرداخت حق الزحمه جدید)، شاهد نتایج مطلوب در امر جذب اسپانسر برای رویداد مورد نظر باشد؛ علاوه بر آن، تبلیغات گسترده ای (از طرق مختلف فوق الذکر) نیز برای رویداد مورد نظر صورت پذیرفته (هزینه تبلیغات تخصصی مرتبط با نازلترین قیمت) و این امر علاوه بر اطلاع رسانی بیشتر رویداد، منجر به افزایش بازدید، ثبت نام و مشارکت فراگیرتر در رویداد را در پی داشته است.

 

53- سوال: احیانا در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش (به هر دلیلی)، آیا امکان انجام همکاری جدید برای رویداد دیگر مجری برگزاری یا متولی رویداد به صورت رایگان و یا با اعمال تغییرات خاصی در شرایط قوانین و مقررات جاری وجود دارد؟

پاسخ: خیر؛ صرفا امکان اقدام همانند یک پروژه جدید با پرداخت حق الزحمه مجدد و عینا مطابق با قوانین و مقررات مربوطه.

 

54- سوال: عواقب ناشی از هر گونه بی احترامی به آسیا همایش در هر زمانی (مذاکرات اولیه و پیش از آغاز همکاری/حین انجام پروژه و در حال جذب اسپانسر/پایان پروژه و در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر به هر دلیلی) چه خواهد بود؟

پاسخ: کوچکترین توهین، بی احترامی، ناسزا، ايجاد مزاحمت، تهديد، تهمت و ... به صورت غیر حضوری یا حضوری، جرم تلقي شده و آسیا همایش با خونسردی تمام و بدون هیچ گونه بحث و جدل، اقدام به شکایت و پیگیری حقوقی از طریق مجاری قانونی توسط وکیل قانونی خود علیه مجری برگزاری یا متولی رویداد خاطی و اعاده حیثیت خواهد نمود. همچنین لازم به ذکر است که کلیه هزینه های حق وکالت بعدا از مجری برگزاری یا متولی رویداد خاطی اخذ خواهد گردید. کلیه مکالمات با تلفن های ثابت شرکت و موبایل مربوط به شرکت، به صورت خودکار ضبط و تصویر و صدا در محل آسیا همایش توسط دوربین های مداربسته و میکروفون های حرفه ای، ضبط و بایگانی می گردد. مزاحمت و حضور بی مورد مجری برگزاری یا متولی رویداد خاطی در محل کار آسیا همایش، تماس فوری با پلیس 110 جهت تنظیم صورتجلسه و گزارش جهت شکایت به دادسرا برای اعاده حیثیت (طبق قانون مجازات اسلامی در ارتباط با آبروریزی در محل کار) را به دنبال خواهد داشت. مجری برگزاری یا متولی رویداد خاطی بایستی عواقب ناشی از تخلف خود را درک نموده و بداند که هر تخلفی بهایی دارد و نمی تواند با رفتارهای غیرحرفه ای، هیجانی و احساسی و از این قبیل موارد، از بار خطاهای خود شانی خالی کند. در حقیقت، آسیا همایش به هیچ عنوان مسئول عدم برگزاری رویداد، شکست پروژه، ضرر و زیان، عدم سوددهی، عدم ثبت نام لازم، برنامه ریزی های نادرست، تحلیل های غلط و غیر علمی و منطقی، ریسک، بلند پروازی ها و ... مسئول برگزاری یا متولی رویداد نیست. لذا مسئول برگزاری یا متولی رویداد نبایستی خستگی ناشی از استرس و فشار کاری خود را به آسیا همایش انتقال دهد چرا که مسئولیت سود دهی یا بروز زیان های مالی و معنوی برگزاری رویداد، صرفا بر عهده مسئول برگزاری یا متولی رویداد می باشد. بنابراین به یکایک مجریان برگزاری یا متولیان رویداد خاطی اکیدا توصیه می گردد که با خویشتن داری، تفکر، تامل و تعامل بیشتر، از ایراد سخنان و بروز رفتارهای نامناسب و کودکانه، عجولانه، هیجانی و احساسی که بعدا آنها را شدیدا دچار عواقب سنگین مالی و غیرمالی به همراه پشیمانی، تاسف، پوزش و عذرخواهی از آسیا همایش خواهد نمود، جددا پرهیز و اجتناب نمایند؛ آسیا همایش ضمن داشتن نظم و انضباط بالا و دقیق و قوانین و مقررات فراگیر و همه جانبه، همواره سعی می نماید تا با کلیه مجریان برگزاری یا متولیان رویداد، روابطی دوستانه و حسنه توام با احترام متقابل برقرار نماید اما به هر حال صبر و بردباری آسیا همایش نیز حد و حدودی خواهد داشت؛ چرا که از ابتدا نیز به هیچ عنوان هیچ اجباری به همکاری با این قبیل افراد متخلف از سوی آسیا همایش نبوده است. لذا آسیا همایش، مجریان برگزاری یا متولیان رویداد خاطی را در لیست سیاه خود قرار داده (بلاک) و از برقراری هر گونه ارتباط مجدد (پاسخ به هر گونه پیام یا تماس) و ادامه هر گونه همکاری با آنان کاملا اجتناب خواهد نمود.

 

55- سوال: آسیا همایش به کدام دسته از مجریان برگزاری یا متولیان رویداد توصیه می نماید که از همکاری با آسیا همایش در روند جذب اسپانسر خودداری نمایند؟

پاسخ: ماهیت جذب اسپانسر در مجموع مقوله ای نسبتا ریسک آمیز است (البته تا حدودی ریسک حساب شده و معین)؛ لازم به ذکر است که آسیا همایش صرفا تمایل به همکاری با اشخاص حقیقی و حقوقی حرفه ای را دارا می باشد. لذا آسیا همایش توصیه می نماید که اشخاص طبقه بندی شده در 10 گروه ذیل به سراغ همکاری با آسیا همایش در روند جذب اسپانسر نیایند:

1- اشخاص ناآشنا و بیگانه با روند کلی جذب اسپانسر

2- اشخاص آنارشیست (بی قانون و بی نظم)

3- اشخاص با ظرفیت ریسک پذیری پایین

4- اشخاص آماتور، کم سن و سال و بی تجربه

5- اشخاص بی سواد یا کم سواد

6- اشخاص عجول، شتاب زده، ناصبور، عصبی، استرسی، وسواسی، بدبین و ...

7- اشخاص با سرمایه مالی اندک (ناتوان جهت برگزاری رویداد در صورت عدم جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

8- اشخاص بی بضاعت (دچار فشار مالی در پرداخت حق الزحمه جذب اسپانسر به آسیا همایش)

9- اشخاص بخیل (دچار فشار روانی در پرداخت حق الزحمه جذب اسپانسر به آسیا همایش)

10- اشخاص با روحیات غیرمنصفانه و رفتارهای عجیب و دوگانه (اگر جذب و سودآوری، تشکر و سپاس و در غیر این صورت، قدرنشناس و طلبکار)

 

56- سوال: به ازای حمایت مالی از رویداد توسط اسپانسرهای مالی، مجری برگزاری یا متولی رویداد، ملزم به انجام چه قبیل اموری است؟

پاسخ: برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی که صرفا بایستی توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد شخصا و با هزینه های خود انجام پذیرد، در جدول پکیج اسپانسری/پکیج اسپانسرینگ به اختصار در ذیل آمده است. آیتم های این جدول صرفا یک پیشنهاد بر اساس رویدادهای متعارف و رایج و مرسوم بوده و می تواند به دلخواه و با انتخاب و نظر مجری برگزاری یا متولی رویداد، بیشتر، کمتر، تغییر کلی و یا همین طور ثابت بماند. جدول پیشنهادی اولیه به دلایل متعدد بایستی ابتدا توسط مجری برگزاری یا متولی رویداد تهیه و خانه های جدول تکمیل (به عنوان مثال با کاراکتر ستاره یا ضرب در یا تیک یا دایره/مربع توپر کوچک برای اکثر خانه ها و عدد برای برخی خانه ها از جمله تعداد میهمانان قابل دعوت) و به آسیا همایش ارائه گردد (در فایل ورد). ردیف های (آیتم ها) جدول به منظور شفاف تر شدن (جهت بررسی، مقایسه، ارزیابی و تصمیم گیری) اختلاف رده های حمایتی (''''x<x'<x''<x'''<x) از دید مقام مدیریت مجموعه متقاضی حمایت کننده مالی (جهت جذب اسپانسر) و همچنین عدم فرصت زمانی کافی مدیران (حامیان مالی) جهت واکاوی داده ها و قیمت ها، بایستی به صورت پلکانی (صعودی یا نزولی در رویت ستاره های خانه های جدول) مرتب گردد و اختلاف هزینه ها نیز با آیتم های خدماتی ارائه شده، همخوانی منطقی، مالی، عادلانه، منصفانه و در عین حال رقابتی داشته باشد. لازم به ذکر است که جدول خدمات و امتیازات در نظر گرفته شده برای حامیان مالی رویداد و تعیین میزان قابل حمایت انواع رده های حمایتی تعریف شده، در انتها با همفکری آسیا همایش و مجری برگزاری یا متولی رویداد ویرایش و نهایی و آماده ارائه به حامیان مالی می گردد. ذکر این نکته ضروری است که مجری برگزاری یا متولی رویداد، صرفا بایستی آیتم هایی را نهایی و به آسیا همایش معرفی و ارائه نماید که قطعا امکان انجام یکایک ردیف های ذیربط را داشته باشد. چرا که اسپانسرهای مالی، به جهت اعتماد و اطمینان به آسیا همایش، اقدام به حمایت مالی از رویداد خواهند نمود و عدم تعهد مجری برگزاری یا متولی رویداد به موارد مطروحه، قطعا مشکلات عدیده ای را ایجاد خواهد نمود که تبعات مالی و غیرمالی آن، صرفا گریبانگیر مجری برگزاری یا متولی رویداد خواهد شد و آسیا همایش هیچ مسئولیتی را نخواهد پذیرفت.

 

پکیج اسپانسری/پکیج اسپانسرینگ

برخی از خدمات و امتیازات پیشنهادی برای حامیان مالی رویدادها

ردیف	نوع خدمات (نحوه انتخاب: بر اساس اولویت حمایت قطعی بر مبنای زمان) - مکان و ترتیب قرارگیری و درج بر اساس رده حمایتی - کیفیت و کمیت خدمات بر اساس رده حمایتی	رده حمایتی  ویژه ''''x میلیون تومان	رده حمایتی  الماسی '''x میلیون تومان	رده حمایتی  طلایی ''x میلیون تومان	رده حمایتی  نقره ای 'x میلیون تومان	رده حمایتی  برنزی x میلیون تومان
1	درج نام و آرم (لوگو) حامی مالی در سایت رویداد در بخش حامیان مالی با ذکر رده حمایتی
2	درج نام، آرم و سایر اطلاعات حامی مالی شامل مشخصات تماس، خدمات، محصولات، سوابق و بیوگرافی در کتاب رویداد
3	درج نام و آرم حامی مالی در پوسترها
4	درج نام و آرم حامی مالی در بنرها
5	درج نام و آرم حامی مالی در استندها
6	درج نام و آرم حامی مالی در بروشور، کاتالوگ و برنامه زمان بندی رویداد با ذکر رده حمایتی
7	اعطای تندیس و لوح سپاس به حامی مالی درمراسم
8	معرفي و تقدیر شفاهی از حامی مالی توسط مجري در مراسم با ذکر رده حمایتی
9	حضور حامی مالی در سالن های مراسم و پذیرایی در بخش های VIP
10	تعداد مهمانان حامی مالی به صورت رایگان در مراسم (علاوه بر مدیریت)
11	امکان ارائه پکیج های تبلیغاتی حامی مالی به کلیه حضار و مدعوین به عنوان بسته اهدایی رویداد
12	اختصاص فضای ویژه در سالن پذیرش جهت تبلیغات، معرفی خدمات و محصولات (در غرفه یا کانتر تعبیه شده)
13	درج آرم حامی مالی در لوح سپاس ها و گواهی ها
14	سخنرانی حامی مالی در مراسم
15	پخش فیلم تبلیغاتی (تیزر) حامی مالی در مراسم
16	درج تیزر تبلیغاتی حامی مالی در لوح فشردۀ رویداد
17	حضور حامی مالی به عنوان اهدا کننده جوایز، تندیس ها و لوح های سپاس
18	درج پیام حامی مالی در صفحات اولیه کتاب رویداد
19	ارسال پیامک خوشامدگویی حامی مالی به حضار و مدعوین در روز مراسم
20	حضور در نشست خبری با حضور افراد برجسته با پوشش رسانه ای و خبرگزاری ها (قبل از برگزاری رویداد)
21	حضور در نشست خبری با حضور افراد برجسته با پوشش رسانه ای و خبرگزاری ها (روز برگزاری رویداد)
22	دریافت گواهینامه های بین المللی
23	دریافت گواهی حضور در رویداد
24	تخصیص فضای تبلیغاتی محیطی (بیلبورد)
25	ملاقات با مقامات در موقعیت های تعریف شده
26	دیگر آیتم های توافقی مرتبط

 

 

7 گام اجرایی

روند کلی و مراحل 7 گانه همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر

 

توجه بسیار مهم

 ارائه توضیحات رویداد لطفا صرفا در گام 5

(با توجه به تعداد بسیار بسیار بالای رویدادها و درخواست ها

و عملا عدم فرصت شنیدن جزئیات همه رویدادهای شما عزیزان و بزرگواران پیش از ثبت سفارش) 

 

لطفا حتما گام به گام و به ترتیب اولویت اقدام گردد:

 

نحوه تبادل اطلاعات با آسیا همایش:

تلگرام: asiahamayesh@ 

واتساپ: 09127622797

 

1- مطالعه کامل و دقیق (رویت و تفهیم) و پذیرش (آگاه و مطلع)

کلیه قوانین و مقررات و شرایط و ضوابط همکاری با آسیا همایش در جذب اسپانسر (موارد فوق الذکر) از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد بدون هیچ گونه ادعا (در صورت عدم موفقیت در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) پیش از ثبت سفارش در گام 2 

---

2- ثبت سفارش

از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (ارسال اطلاعات به آسیا همایش)

 

ثبت سفارش با صدور پیش فاکتور از سوی آسیا همایش محقق می گردد؛ همچنین لازم به ذکر است که مفاد قرارداد فیمابین، در حقیقت همان بندهای قوانین و مقررارت مندرج در سایت می باشد.

اطلاعات مورد نیاز جهت صدور پیش فاکتور:

- انتخاب و اعلام نوع گرید و سطح همکاری در جذب اسپانسر توسط آسیا همایش

-  نام حقوقی مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام و نام خانوادگی شخص حقیقی سفارش دهنده

- شماره تلفن ثابت مجری برگزاری یا متولی رویداد و شماره موبایل شخص سفارش دهنده

- آدرس دقیق مجری برگزاری یا متولی رویداد

- نام رویداد

- زمان رویداد

- مکان برگزاری رویداد (کشور، استان، شهر و آدرس دقیق محل برگزاری)

---

3- صدور پیش فاکتور

از سوی آسیا همایش (حق الزحمه جذب اسپانسر توسط آسیا همایش) و ارسال آن به مجری برگزاری یا متولی رویداد 

---

4- پرداخت صورت حساب

از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد (آغاز همکاری جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

توجه مهم: لطفا پیش از پرداخت پیش فاکتور، حتما از مطالعه دقیق و کامل قوانین و مقررات، اطمینان حاصل نمایید چرا که وجه پرداختی، تحت هیچ شرایطی قابل عودت نخواهد بود!

---

5- تهیه نمونه پروپوزال جذب اسپانسر

ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی، ارسال اطلاعات و مستندات رویداد از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش صرفا در همین گام و عدم نیاز به آن در گام های قبلی (آغاز عملیات اجرایی جذب اسپانسر توسط آسیا همایش)

نوشتن پروپوزال برای جذب اسپانسر و سپس ارائه توضیحات رویداد به صورت شفاهی از طریق تلفنی و ارسال کلیه اطلاعات و مستندات رویداد از سوی مجری برگزاری یا متولی رویداد به آسیا همایش جهت اطلاع رسانی عمومی و ارائه به حامیان مالی جهت معرفی رویداد و انجام مذاکرات مربوطه جهت جذب اسپانسر

---

6- رده بندی حامیان مالی رویداد

نهایی نمودن جدول خدمات و امتیازات در نظر گرفته شده برای حامیان مالی رویداد و تعیین میزان قابل حمایت انواع رده های حمایتی تعریف شده با همفکری آسیا همایش و مجری برگزاری یا متولی رویداد

---

7- آغاز عملیات میدانی جذب اسپانسر

توسط آسیا همایش (مذاکرات با حامیان مالی) تا روز برگزاری رویداد

بلافاصله پس از جذب هر اسپانسر توسط آسیا همایش، به مجری برگزاری یا متولی رویداد، سریعا اطلاع رسانی خواهد شد.